Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 2. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1961-ben végzett és 1962-re tervezett munkájáról / 28–66. o.

- 58 Mintaállványozás. A rendezésre kerülő anyagot egyben mintaállványozzuk is. MintaállványoEunk ezen kivül a tavalyi 1936.65 fm-rel szemben 862.72 fm már korábban rendezett iratokat. I. osztály F. szekció 235.N szekció 62.0.szekció 260.III. osztály P szekció 305.7: fm 557.- fm 305.72 Együtt 862.72 fm Mintaállványozottság tekintetében valamivel rosszabbul állunk majd, mint rendezettség dolgában, 6774.47 fm-ünk lesz még mintaállványozatlan, egész anyagunknak több mint 18 #-a, a tavalyi 10.27 ^-kal szemben. I. osztály 1491.53 fm II. " ... III. " 222.92 " IV. " 4455.- " Népi demokratikus osztály. 605.- " Együtt 6774.47 fm • Raktári jelzetélés. Folytatjuk a raktári jelzetelést. A tavalyi 5102.06 fm-rel szemben 3290.65 fm-t irányoztunk elő. I. osztály 2045.45 fm A szekció 1635.45 fm D 150.- " 0 M 260.- " II. osztály i 660.- " K szekció 660.- " III. osztály 585.20 " P szekció 573.20 " R 12.- " Együtt 3290.65 fm Az év végére igy 9094.31 fm lesz raktári jelzeteit, egész anyagunk kb. 25 #-a, szemben a tavalyi 21.03 #-kal. Szeretném, ha a raktári jelzetelés gyorsabban haladna a tervezettnél. Szükségesnek tartom ezt a munkát még olyan anyagnál is, amely később átrendezésre kerül. A fedőlemezekre ragasztott nyomtatott jelzetek átrendezés esetén f<»m változnak, hiszen csak az állagokig lemenőén tartalmazzák a cimeket.Az átrendezés pedig az állagok kereteit nem érinti. Levéltári jelzetelés. Szóvá kell tennem a levéltári jelzetelést, amit egyes dolgozók feleslegesnek tartanak, nem szivesen csinálnak. Külön feladatként - kivéve a fényképnagyitásokat - levéltári jelsetelés tervünkben nem szerepel, a rendezéssel párhuzamosan végezzük ezt a munkát. A középszintű rendezésnél csak az állagig lemenőén irjuk vagy bélyegezzük a levéltári jelzetet az iratokra,a darabszintü rendezésnél ellenben a teljes jelzetet.