Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 2. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1961-ben végzett és 1962-re tervezett munkájáról / 28–66. o.

- 59 * Ugy gondolom, hogy erre szükség yan, ez hozzátartozik a rendezéshez.helytelen Tolt, hogy egy ideig elhanyagoltuk. kérdés, hogy kik és hogyan vezessék a levéltári jelzetet az iratokra A munkaerővel való helyes gazdálkodás szempontját kell itt is érvényesíteni. fm-t. 70.fm 2.« 45.ii Selejtezés. Selejtezést 1962-ben is csak kis mennyiségben tervezünk, összesen 117 I. osztály. D szekció II. " K Népi demokratikus osztály.M szekció -"•IIT.- fm A középszintű rendezettség elérésével azonban a selejtezés kérdése is időszerűvé válik. Itt is - miként a rendezésnél - az a kérdés merül fel, hogy lemen}ünk-e darabszintig? Más szavakkal: egyes iratokat selejtezzünk-e, vagy pedig tárgyi egységeket? ügy gondolom, hogy az utóbbi lenne a helyes eljárás. Olyan anyagot kell tehát majd selejteznünk, amelyből egész tárgyi egységek selejtezhetek ki, anélkül, hogy az egyes iratokat darabról-darabra vizsgálni kellene. A rendezés során a tárgyi egységek kialakításánál pedig.a selejtezés szempontját is érvényesiteni lehet és kell, olymódon, hogy egyes tárgyi egységek minden további nélkül kiselejteznetők legyenek. Ami azt jelenti, hogy a rendezéssel, illetve átrendezéssel együtt lehet és kell majd a selejtezést is elvégezni. Segédletkészítés. Segédletkészitő munkánkat a tavalyinál kisebb keretben tervezzük. A fond- és az állagkartotékokat, valamint az alapleltárakat kiegészítjük az időközi változásoknak megfelelően. Az I. osztályon - a rendezés miatt - lassul az ismertetőleltározás üteme. A tavalyi 454.50 fm-rel szemben 104.56 fm leltározását tervezzük csupán, 2581.76 fm marad még leltározatlan. I. osztály. E szekció 104.56 fm. Középszintű segédlet - repertórium vagy áttekintő raktári jegyzék - is kevesebb készül, mint tavaly: 1250.15 fm» a tavalyi 4118.54 fm-rel szemben. •I. osztály 589.50 fm D szekció 150.- fm E " 4.50 " F " 255.- " II. osztály 199.- " K szekció 199.- * III. osztály 641.65 " P szekció 641.65 " : Együtt 1250.15 fm