Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 1. szám - FIGYELŐ - Bakács István: Állami szervek legújabbkori iratainak rendezési problémái a Német Demokratikus Köztársaságban / 113–116. o.
- 113 FIGYELŐ ÁLLAMI SZERVEK LEGUJABBKOR! IRATAINAK RENDEZÉSI PROBLÉMÁI A NÉMET DEMOKRATIKUS KÖZTÁRSASÁGBAN Habár a német iratkezelés döntően különbözik a magyartól - a meghatározott tárgyra vonatkozó iratokat magukba foglaló őrzési egységek, kötetek, 8 az iratanyag elsődleges rendezése és nyilvántartása állagok szerint történik /állagon egy-egy iratképző szerv szervesen keletkezett iratainak összességét értik/ mégis az Arohivmitteilungen 1959. és 1960. évfolyamában több tanulmány 1 , különböző állami közigazgatási szervektől a levéltárakba került iratanyag felépítését és rendezését ismertetve, oly alapelveket rögzit, amelyek hazai viszonyaink között is alkalmazhatók. A tanulmányokban ismertetett iratkezelési rendszerek pedig tanulságul szolgálhatnak a magyar közigazgatási szervek iratanyagának - adott esetben szükségessé váló - átrendezéséhes. A tanulmányok mélyrehatóan elemzik a provenlentia elve érvényesítésének lehetőségeit és határait. Az iratképző szervek által a levéltáraknak átadott iratanyag ugyanis nem mindig homogén: csak részben foglal magában az átadó szerv működése során keletkezett iratokat, nem egyszer azonban az átadó szervbe beolvadt szervektől származó iratokat is tartalmaz. Az 1881-ben kialakított porosz provenlentia elv szerint minden iratanyagot ugy kell kezelnie a levéltárnak, e> hogy azt az iratképző szervtől átvette. A tanulmányok nemcsak azt bizonyítják, hogy ez a provenlentia elv állagszinten nem tartható fenn, hanem magának a regi sztraturának megváltoztatását is lehetségeanek, sőt adott esetben szükségesnek tartják. /Schmidt./ A provenlentia elvének fenti merev alkalmazását épp a német közigazgatási szsrveknek a XIX. században s a XX. század első felében bekövetkezett gyakori átszervezése, az ügyköröknek az egy szerv hatásköréből a másikba való áthelyezése, a szervek területi illetékeeségi körének megváltoztatása teszi Diezel Rudolf: Erfahruntfen bei Ordnungs- und Verzeichnungsarbeiten am neuesten Bestand de. sachsisohen Blniit.riia.iul : VoEebildung, X. «•*•. l&T?}-. 1-sSg?"• Bresden. IX. éff. 110-115. 1.; Bndre., G.rí5rdt: Methode d.r Betr.ffaTern.ionnung, Bt. érf. 105-110. I.
