Levéltári Szemle, 11. (1961)
Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Gofrejn: Instrukció a Leningrádi Központi Állami Történeti Levéltár iratanyagairól a levéltár iratanyagiról a levéltár katalógusrendszere számára készítendő tematikus kártyák összeállításához / 232–237. o.
- 233 reiben; sok kártya nem tárja fel kellő mértékben a dokumentumanyagok tartalmát, ami nemcsak a kártyák tudományos tájékoztató értékét rontja, hanem a rendszerezést is megneheziti; nem ritka jelenség az, hogy a kártyák megformálása annyira hanyag, hogy azok használata a legnagyobb nehézségekbe ütközik. Végül meg kell jegyeznünk, hogy mind a mai napig nem használjuk fel teljesen a katalógusok kiegészitésének öszszes forrásait, és hiányzik azoknak az anyagoknak a nyilvántartása, amelyekről a tematikus kártyák készültek. Ez a levéltár egész anyagának átfogását megneheziti, ezenkivül egy sor igen fontos katalógus teljességi fokának a megállapítását is hátráltatja. Annak érdekében, hogy a fenti hiányosságokat a jövőben kiküszöbölhessük, s a katalógusok kiegészitésével kapcsolatos minden munkát koordinálhassunk, elengedhetetlen néhány általános követelmény betartása. Ezek közül a legfontosabbakat emiitjük meg. Tematikus kártyákat nemcsak a íondók speciálisan ilyen célú felhasználásánál kell késziteni, hanem minden olyan levéltári munka során is, amely a dokumentumok átnézését és tanulmányozását igényli; az összes ilyen munkafajták végzésénél a levéltáros - elsősorban az adott munkafajta instrukciójára támaszkodva - feltétlenül köteles betartani azokat a követelményeket is, amelyek azzal kapcsolatosak, hogy a tematikus kártyák a katalógus* rendszerbe kerülnek: a levéltári munka különböző fajtái során végzett tematikus feltárás általában csak a Leningrádi Központi Állami Történeti Levéltár katalógusrendszerének elvi sémájával összhangban történhet. Jelen instrukcióé követelményekből indul ki és olyan útmutatásokat tartalmaz a különböző levéltári munkálatok folyamatában készülő tematikus kártyák megirásához, amelyek a kártyáknak a levéltár kartotékrendszerében való felhasználásából mint gyakorlati követelményből erednek. x Jelenleg a Leningrádi Központi Állami Levéltár katalógus rendszerének a feltöltésénél a következő munkafajták az alapvető források:
