Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Begyin, V. V.–Sepelev, E. E.: Az állami levéltárak munkaszervezésének néhány kérdése / 224–232. o.

- 228 szerveztük a tudományos publikációk osztályát és a dokumentumok tudományos és népgazdasági célból történő felhasználásának az osztályát, valamint a nyilvántartási osztályt, amely ellátja a levéltár anyagának központosított nyilvántartását. Ezeket a szervezeti változtatásokat azonban a levéltár alapstruktúrájának érintetlenül hagyásával végeztük el, ennek folytán a létrehozott osztályok kijelölt funkciójukat nem tudták teljes mértékben ellátni, A gyakorlatban a levéltár alapvető osztályainak munkatársai folytatták a tájékoztató munka végzését, sok esetben a dokumentumpublikálással kapcsolatos munkát is, a publikálási és a felhasználási szakosított osztályok pedig főként koordinálták ezt a munkát. A Leningrádi Központi Állami Történeti Levéltárban az utóbbi években végzett munka túlnyomó részére az jellemző, hogy a célszerű és következetes végrehajtás csak az egész levéltár méreteiben végezhető el /ij0 a dokumentum anyag őrzésének célszerű rendjét az összes őrzőhelyek, vagy őrzőhelycsoportok számára lehet megállapítani, függetlenül attól, hogy .melyik osztályhoz tartoznak az anyagok; kiadásra, vagy más célból történő tematikus dokumentum feltárást különböző osztályok anyaga alapján kell elvégezni; a tudományos-tájékoztató apparátus korszerű rendszerének létrehozása csak annak centralizálása alapján lehetséges, stb„ A munkatársak szakosodását komolyan akadályozta az, hogy a különböző osztályok párhuzamosan végezték a tartalomban és a végrehajtás eszközeiben rendkívül sokféle munkafajtákat. Ugyanakkor nehézségekbe ütközött a munka minőségi vezetése és ellenőrzése, A különböző osztályok párhuzamosan végezték ugyanazokat a munkafajtákat, ami megnehezítette a helyes munkaszervezést a levéltár egészében. E körülményeknek együttvéve negati^ hatása volt a munka minőségére, Mindezek folytán szükségszerűvé vált a levéltárban az olyan munkák központosítása és szervezeti elkülönítése, mint a dokumentumok épségének biztosítása, a tudományos-tájékoztató segédletek rendszerének tökéletesítése és kiegészítése, a dokumentumok tudományos és népgazdasági célú felhasználásra történő feltárása és a dokumentumok kiadása, Ezt az előző kilenc osztály helyébe létesült négy uj osz-