Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Begyin, V. V.–Sepelev, E. E.: Az állami levéltárak munkaszervezésének néhány kérdése / 224–232. o.

- 227 tály (a fondok osztálya, a tudományos-tájékoztató segédletek osztálya, \ a dokumentum felhasználási és tudományos tájékoztatási osztály, valamint a dokumentum publikálási osztály) megszervezésével értük el. Min^ déri egyes osztály a levéltár fő tevékenységi irányainak megfelelően, az egész levéltár méretében komplex, egymással kapcsolatban lévő munkafajtákat végez. A fenti osztályok melett a levéltárban továbbra is megmarad a tudományos-tájékoztató könyvtár, (ez összpontositja a könyvfondokat, amelyeket korábban az összes osztályokon szétszórtan őriztek), továbbá a gazdasági osztály és annak alosztályai. Az uj osztályokon a feladatoknak megfelelően munkacsoportok létesülnek, amelyek egyes munkafajták, témák és fondok szerint specializálódnak. Ennek igen nagy jelentősége van az olyan levéltárak esetében, mint a Leningrádi Központi Állami Történeti Levéltár, ahol igen sokoldalú az őrzött anyag jellege. Az uj osztályok funkciója és belső szervezete a következőképpen alakul: A fondok osztálya összpontositja a'levéltárban őrzött dokumentumanyagot, megvalósítja a levéltár állományába tartozó összes iratanyag koncentrálását, az anyag tudományos-történeti és gyakorlati értékének . szakvéleményezését, az egész levéltári anyag épségének biztosítását, technikai feldolgozásának korszerűsítését, a levéltár és a levéltár profiljába tartozó más levéltárak anyagának mikrofilmezését, a dokumentumanyag használat céljára történő kiadását. Az osztály három őrzőhellyel rendelkezik. A levéltár két őrzőhelyén tárolják a levéltár összes fondjait, az őrzőhelyek között területi elv szerint osztják el az anyagot. A harmadik őrzőhelyen szervezik meg a mikrofilmezést, a dokumentumanyagról készült összes mikrofilm - és egyéb másolatok őrzését. .A specializált fond-osztály létrejötte lehetővé teszi, hogy egyrészt jelentősen javítsuk a különböző munkafajták minőségét és csökkentsük az azok elvégzéséhez- szükséges munkaidőt; ezenkívül létrehozza az állami levéltárak kiegészítésével, a dokumentum anyag épségének biztosításával, azok tudományos-történeti és gyakorlati szakvéleményezésével kapcsolatos kérdések kísérleti kidolgozásához szükséges feltételeket, " . •