Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Balás Gábor: Építőipari irattárak / 201–206. o.

- 204 bevennj., mint a maya írást tanulmányozó szovjöt tudósok. A tervező irodánál ugyancsak nem csekély nagyságúvá dagadhatnak egy-egy munka műszaki iratai. Itt is vannak olyan építkezési iratok, amelyek több vaskos kötegre rúgnak és méter magasságú iratt^rnyoi alkotnak. Ezen a rendszerint ütemenként kötegelt iratanyagon belül az építtetővel illetve altervezovel való levelezéseken kivül építész, statikus és gépész tervezés bontásában s még külön árelemzés! csomóban szokták az iratokat csoportosítani. Megjegyzendő, hogy a tervező irodánál az eredeti rajzpéldányt tervtára szám alatt külön egyenként tárolják, a munkára kiküldött dokumentációról az utóbbi években már külön tárolnak egy lehetőleg teljes példányt. Persze ebben a példányban is csak fénymásolatban van egy tervrajz-sorozat, a stencil-lehúzással sokszorosított költségvetés, műleírás stb. egy példányával, A műszaki ügyintéző iratkötegében ugyanezek az iratok szintén megvannak, de itt néha e

gy~

e

gy tervből vagy költségvetésből néha bő feleslegben is vannak példányok és vannak befejezetlen rajzok, vázlatok, fogalmazványok, ceruzával irt, de mégis rendkívül fontos statikai számitások is, A levelezés itt levő másolati példányai rendszerint megvannak az igazgatás iratrendező boritékjáhan is, de nem egy levél megvan mind az építész, mind a többi szaktervező iratanyaga között.is. A városrendezési tervanyagnak természetesen ettől némileg eltérő az összeállítása, mivel itt nincs olyan szaktervezőkre való megoszlás, mint a magasépítésnél. A városrendezők a rendezés különféle fokai szerint külön megrendelési szoktak kapni s igy az általános és kertészeti rendezés többnyire külön munkaként folyik, s ez az iratanyagban is tükröződik^ A könyvelési és pénzügyi iratanyag;$sak kis részben áll levelezésből, nagyobb része a könyvelési kartonokból, pénztárivekből, pénztári és egyéb könyvelési bizonylatokból áll

e Sajnos a könyvelési lapokon ugyan a hónap és nap feltüntetése mindig szerepel, de az évszámot nem szeretik ráírni, s így ha szétesik az egy-egy év anyagát tartalmazó iratköteg, nem könnyű megtalálni az egyes lapok helyét, A könyvelési bi^ zonylatokat elég kiismérhetően szokták tárolni naponta, havonta borítékolva . kötegelve. Az egész évi anyagot csomagolópapírba kötve helyezik