Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Balás Gábor: Építőipari irattárak / 201–206. o.

- 202 s igy az irattárral más teendőkkel is megbizott dolgozók csak ugy mellékesen, mégpedig igen mellékesen foglalkoznak. A tervező irodának van irattári és tervtari munkával túlnyomórészt foglalkozó személyzete, A vállalati dolgozók nem igen segítik az irattárost munkájában és sokan szinte MÉH telepnek tekintik az irattárat, ahová minden terhessé váló papirtömeget rendezetlenül le lehet rakni. Az irattárosok mondhatni válogatás nélkül helyezik el a leadott iratokat s legfeljebb a munkaszám vagy Igyintéző szerinti szétválogatást kísérelik meg.. így láttam olyan irattömeget, amely felett mindössze ennyi felirat volt: ARI. Kiderült, hogy azt, aki egykor ezek kezelésével foglalkozott, Arankának hívták. Minthogy ezek t&raRp* ri munkák végzésével kapcsolatos iratok voltak, a feliratot SZAKIPARI-r a egészítettem ki, hogy másnak kevesebbet kelljen fejét törnie. Az irattárban találtam olyan iratboritókat, amelyeken ilyen feliratok szerepelnek: "elintézendők", "elintézetlenek", "levelezés". Voltak köztük olyanok, amelyekben teljesen érthetetlen irományok, magánfeljegyzések vagy használt carbonpapirók voltak. Találtam egy helyt több méter magas, használaton kivül heverő nyomtatvány tornyot. Az iratokon kivül régi újságok, közlönyök, könyvek, képek is jócskán találhatók, de nemcsak a papíripar van képviselve. Vannak hasznavehetetlen Írógépek és forgalomból kivont lámpák, lámpaburák s egyéb lomtárba való tárgyak is. Nemcsak a hasonló működésű építőipari vállalatok irattárolására nincsenek egységes irányelvek, hanem ugyanazon vállalati irattáron belül sem egységes az iratok kezelése. A szám rend és az Ügyintéző szerinti kezelés módszerei küszködnek egymással. De nézzük magukat az iratokat tárgykörük szerint. Általában azt mondhatjuk, hogy terjedelem szempontjából a kivitelezőknél az iratok 70 %-a, a tervező vállalatnál még több a műszaki irat. Mintegy 15 %ra becsülhető a könyvelési és pénzügyi iratok terjedelme, még ezenkívül a kivitelezőknél kb. 10 % az anyaggazdálkodással és szállítással kapcsolatos irat

0 A maradék iratanyag a vezetőségi levelezés, amely a tervezőknél aránylag nagyobb terjedelmű, mint a kivitelezőknél, továbbá munkaügyi (személyzeti, norma) és tervgazdasági iratanyag. Aránylag csekély terjedelmű, de igen fontos iratanyagot alkotnak az iratke-