Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Balás Gábor: Építőipari irattárak / 201–206. o.

- 201 hamarosan VB. elé kerül. A levéltár jelenleg a megyei tanács igazgatási szerveinek munkájával párhuzamosan a községekben végrehajtott rendezési munkákat ellenőrzi szúrópróbaszerűen elsősorban azokban a járásokban, amelyekben a tervek szerint még ez évben sor kerül a községi anyagoknak a járási központi irattárba való .beszállítására.. A tervek szerint 1962. első felében a munka megyeszerte befejezést fog nyerni, hogy utána egy másik szervkategóriában kezdhessük meg az általános ellenőrzést. Egy mindenesetre kétségtelen.. Ha á

r Megyei Tanács Igazgatási Osztálya nem érzi a feladat fontosságát, s nem érti meg a levéltár segítő készségének lényegét, soha nem jutottunk volna odáig, ahol most vagyunk. Ugyanakkor ma már a járási, sot helyenként a községi tanácsok szájából is hallunk a kezdeti huzódozas után olyan véleményeket: ezt a munkát igazán érdemes volt elvégezni (maguk látják hasznát az ügyintézésnél). Talán éppen ezért remélhetjük, hogy vigyázni is fognak munkájuk eredményére, s így a kialakuló járási irattárak jól fogják betölteni hivatásukat. Bálás Gábor: ÉPÍTŐIPARI IRATTÁRAK A tanácsi épitő vállalatok (tervezők, kivitelezők) egy részének irattárát módomban volt megismerni és azok rendezésébe, selejtezésébe bekapcsolódni. Az e téren szerzett tapasztalatokról szeretnék rövid képet adni, Általában véve a vállalatok irattárainak elhelyezése igen gyatra. Több kisebb-nagyobb helyiségbe, esetleg pincébe zsúfolják össze az iratokat s ezek a helyiségek nem egyszer alig alkalmasak rendes irattáro2 zásre. Ha a kézi irattár 80-90 m falfelületet fedő polcokat tartalmaz, már aránylag kedvező helyzetről beszélhetünk. A tervező iroda irattári helyiségeiben kell a különleges fiókos szekrényekben való eredeti tervrajz tárolására is helyet találni. Maguknak az iratoknak irattári \e zelése általában véve - enyhén szólva - fogyatékos. Az irattározást nem tekintik lényeges feladatnak, s igy az irattárral más teendőkkel is megbizott dolgozók csak ugy