Levéltári Szemle, 11. (1961)
Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Horváth Ferenc: A járási központi irattárak kialakítása Vas megyében / 197–201. o.
- 200 kednek el a központi irattár megfelelő részében. Természetes, hogy mind a rendezési, mind a csomójegyzékelési munkában vannak kisebb, igen ritkán nagyobb hibák, amelyeket a most folyó ellenőrzések alkalmával a helyszínen küszöbölünk ki. Mindezek azonban mit sem vonnak le annak a hatalmas munkának értékéből, amely az elmúlt fél esztendő alatt a járási irattárakban folyt. Még részben e munka végrehajtása idején további feladataink megtervezése érdekében május végén szakmai megbeszélésre jöttek össze a megyeszékhelyen a járási tanácsok igazgatási osztályvezetői, a járási központi irattárak kezelői, a megyei igazgatás és a levéltár külső munkával foglalkozó munkatársai. Az egésznapos program keretében délelőtt két előadás hangzott el (Kiss Mária: A levéltárak kialakulása, levéltár és irattár, Horváth Ferenc: Iratfajták, iratvédelem) elsősorban elméleti, majd a kérdések gyakorlati alkalmazása tekintetében vita indult, mely ebédig tartott, A vita során két kérdés kristályosodott ki s benne határozat is született: 1 0 / meghatározást nyert, hogy a községi tanácsok irataiból mely iratfajtákat fognak a központi irattárak begyűjteni 5 év után,; 2»y tisztázódott, hogyan kell a községi anyagot átadásra előkészíteni a járás saámára, s hogyan fog történni az átadás, illetve milyen lesz a járási és községi irattár viszonya. Az előbbi kérdés röviden összefoglalva: (községi tanácsoktól begyűjtendő iratok) Tanácsülési, VB. és AB. jegyzőkönyvek Iktatott iratok, a segédletekkel Háztartási iratok: költségvetés, bevételi és kiadási lapok, félévi és éwégi zárszámadási jelentések (mind a rendes háztartás, mind a községfejlesztés vonalán) Adófőkönyvek Megszűnt szervek iratai (TSz, Üzem stb.) Használaton kivüli kataszteri és műszaki iratok. A második kérdést illetően a részletes szabályzat kidolgozás alatt van, s része lesz annak az ügyviteli szabályzatnak, amelyet a Megyei Tanács Igazgatási Osztálya készített s a levéltár által javasolt módosítások után
