Levéltári Szemle, 11. (1961)
Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A Szegedi Városi Építési Tervtár / 39–52. o.
- 44 ségen különben csak térképtár volt szervezetszerűen felállítva; A városi szabályrendeletek 1884, óta külön fejezetben foglalkoznak a térképtárral. E fejezetek szövege évtizedeken keresztül azonos, Az 1888, évi szervezeti szabályzatban a következő elöirások találhatók a térképtárra és az épülettervekre: "161. §. Térképtár. A térképtárban őriztetnek a régi M Giba"-féle eredeti térképek, a használaton kívül helyezett földkönyvek és telekkönyvi lapok, a kataszteri fölvételi rajzok és térképek a város újjáépítése, és rendezésére, továbbá minden városi középület, vagy közmű emelésére, végül a város háromszögtani fölvételére vonatkozó tervek és fölvételek, " (4) Tehát a térképtárban őrizték-a városi középületekre és közmüvekre vonatkozó terveket, A szabályzatok nem terjednek ki arra, hogy a térképeken kivül a terveket milyen rendszerben kell kezelni. Idők folyamán sok épületterv keletkezett, nyilvánvaló, hogy kezelésük valamilyen rendszerben volt csak lehetséges. A mérnöki hivatal idősebb dolgozói szerint az 1920-es években a terveket, éspedig a középületekét két csoportban tartották. Egyik részben kezelték az 1879-es árvíz utáni ujjáépités során keletkezett terveket, amelyeket alakjuknál fogva sem tarthattak csomózott állapotban, mert azok kemény kartonra rajzolva 1„ 20 - 1. 50 x 80 cm, nagyságban készültek. Másik csoportban a rajzpapiron, pauszon készitett terveket épületenként összehajtva tartották. A középületek tervei közé mind több magántulajdonban lévő épület terve is került, - azon okból, mert a magánépitkezések felülvizsgálását és ellenőrzését, a tervek birálatát és nyilvántartását a mérnöki hivatal, annak épitészeti szakosztálya végezte. Jóllehet a határozatokat a tervezett épitkezés esetében a mérnöki hivatal, mint előadó intézi, az előadmány és a mellékletét képező tervrajzok is visszakerültek a tanácsi irattárba, ill. levéltárba. Mégis maradtak a hivatalban magánépitkezésről is tervek, mert a városi mérnökök maguk is készítettek terveket magánfél megbizásából. Ezekből gyarapodott a tervtár. Amennyiben pedig a már meglévő és tervekkel is ellátott épületnél valamilyen változtatás szükségessége merült fel, (kiegészítés, emeletráépítés, lebontás, stb. ) ugy a mérnöki hivatal a levéltárból kiemeltette a tanácsi határozatok mellől