Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - FIGYELŐ - Bognár Iván: Levéltári terminológiai problémák Ausztriában / 237–251. o.

- 248 mas módon kell megválasztani, hogy világosan kitűnjék, melyik fajtáról van szó. Az olvasónak figyelembe kell venni azt, hogy amit az iratkezelő osztályok s az irattáros beoszt, az inkább intézkedés, mint Írásban adott tájékoztatás. Az iratoknak az intézkedés sorrendjét kell követniök és egy dossziéba kell gyűjteni ezeket. A tájékoztatás szempontja fontos, de csak másodrendű lehet, különben egymáshoz tartozó iratok más-más dossziéba kerülnének. A szerző itt megjegyzi, hogy igen bonyolult ügyek iratánál, ahol sok szempont jöhet számításba, a tárgyi csoportosítás rendkívül kényelmetlen. A továbbiakban Maclean rövid áttekintést ad a XVIII. és XIX. szban dívó iktatási rendszerről

, mely lényegében azonos volt a miénkkel. A XX. században azonban forradalmi változások mentek végbe ezen a téren, legalábbis a brit országokban. A főbb változások a következők: 1. / Katalóguscédulák szorítottak ki fokozatosan az iktató- és mutatókönyveket. 2. / A legtöbb helyen egyes iratok iktatása helyett dossziékat ik- < tatnak és számoznak s ahol egyedi iratokat iktatnak, ott is kísérletek történtek a kevésbé fontos iratok iktatásának megszüntetésére. * 3./ Akár iktattak egyedi iratokat, akár nem, a dossziékat tárgyi jellegű címekkel látták el s ezek a tárgyak egy tárgyi osztályozó rendszer alá tartoznak, amely egyben a mutatókat is pótolja. Az Egyesült Államokban is a dosszié-rendszer van elterjedve. Az irattári egység (a dosszié) a valóságban kis iratsorozatnak, vagy alsorozatnak is tekinthető. Ha az iratok száma túlságosan nagyra nő, külön sorozatként és ügyosztályonként is őrizhető (ha egy ügyosztályhoz tartozik). Ez is Schellenberg tételének igazságát bizonyítja, mely szerint az iratmegőrzés gyakorlatában decentralizáció • osztályozás. Éppen azért egy kis sorozatot, melyet egy hivatalban őriznek, be lehet osztani bizonyos körülmények között egy nagyobb központi irattár sorozatai közé. Ez az egyik oka annak az állitásnak, hogy a tartományi irattárakban lévő iratok őrzésének problémája mindenekelőtt osztályo- + zási probléma, mely megkívánja egy tapasztalt levéltáros összehangoló