Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Páhi Ferenc: Levéltári tapasztalatcsere a múlt század végén / 121–144. o.

- 129 tályjellel láttatnak el és ezen jelek alatt vezettetnek be az irattári sorkönyvbe. Az ezen osztályokhoz tartozó ügydarabok mindegyik az év elejétől végéig folyó és az évszámmal kiegészített arab számjegyű irattári alapszámmal láttatik el. Itt azonban már iratjegyzék is vezettetik és ez az a mi megbecsülhetetlen az iratok preciz kezelésével, mivel egy

v szabályosan vezetett iratjegyzékből nemcsak azt tudjuk meg, hogy a helyén nem lévő irat hol van, hanem az illető ügy egész történetét el lehet a tudakozónak mondani. Az iratok itt is papirral bevont fatáblák között és nyolcadrét alakban kezeltetnek véggel felfelé állitva. Az adó és városi pénztári számadások megvizsgálás után a levéltárba jönnek, s azok elnevezéseik szerint külön sorrendben és évszám szerint csoportosítva kezeltetnek. Végrendeletek 1655-től kezdődőleg kezeltetnek. Ezeknek külön iktatókönyvei és mutatói vannak ép ugy mint a szerződéseknek, melyekről hasonlókép tárgymutató és nyilvántartás vezettetik. A végrendeletek és szerződések külön vasszekrényben őriztetnek. A közgyűlési jegyzőkönyvek 1848-tól megvannak fragmentumban és letisztázva. így kezeltetnek máig is, minden év bekötve és tárgymutatóval ellátva. De vezettetik ezen kivül a közgyűlésekről egy külön általános nagy tárgymutató is, melynek nyomán azonnal megtudhatni, hogy a keresett közgyűlési végzés melyik jegyzőkönyvbe foglaltatik. A közigazgatási bizottsági iratok az 1876. évi VI. t. c. értelmében elkülönitve kezeltetnek, azonban ezek is osztályjel alatt és sorozva vannak. Az árvaszéki és kapitányi hivatalok irataikat maguk kezelik, csupán a kapitányi hivatali régibb iratok adattak le a levéltárba és ezek szintln elkülönitve kezeltetnek a többiektől. Megjegyzem, hogy itt is osz^ tályozva és sortározva vannak az iratok. A tisztviselők, segéd és kezelőszemélyekről törzskönyvet vezet a levéltárnok. **A város által mint tulajdonos által kiadott haszonbérletekről kö-