Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Páhi Ferenc: Levéltári tapasztalatcsere a múlt század végén / 121–144. o.

- 130 tött szerződések külön kezeltetnek. Külön kezeltetnek a vállalati szerződések is. A városban létező intézetek és egyletek alapszabályai külön iktató szerint kezeltetnek és azokról index vezettetik. A levéltár helyiség 30 lépés hosszú és ugyanily széles erre a célra épitett remek teremből áll, karzattal ellátva. Az állványok gyönyörűek és azok is karzattal vannak ellátva, tehát nem szükséges létrákon mászkálni és a levéltárnoknak a nyaktöréstől remegni. Az állványok 50 cm. magas és 45 cm. széles fiókokkal birnak, a legalsó fiókok azonban 65 cm. magasak és 50 cm. szélesek. Itt tartatnak a különféle nehezebb kezelési könyvek. Elmondhatjuk, hogy Kecskemét város levéltára semmi kívánnivalót nem hagy fenn, mivel ugy belső kezelési módja, mint külső berendezése mintául szolgalhat'\ Szeged városi levéltár. Molnár Mihály levéltárnok Szeged város levéltárát és annak kezelési módszerét is megvizsgálta és tanulmány tárgyává tette, ahol hasonlóképpen az osztályozási és sortározási módszer szerint kezeltetik a levéltár mint a budapesti és kecskeméti levéltárak. Itt az iratok expediálás után másnap már leadatnak a levéltárhoz és osztály és sortár számok szerint elhelyeztetnek. A nyilvántartási hapló a levéltárban vezettetik, ami természetes is, mivel minden irat itt van. Iratjegyzék még itt nem vezettetik, azonban az 1899. évtől életbe fog lépni az iratjegyzék vezetése. E levéltárban is négy tisztviselő és egy szolga van elfoglalva, akik a kezelést és a naponkinti szerelést végzik. " Eddig terjed a'négy levéltárban szerzett tapasztalatokról készített beszámolójelentés. A tapasztalatok alapján készitették el a kiküldöttek a hódmezővásárhelyi levéltár rendezésére vonatkozó javaslatukat, amelyben részletesen fel vannak sorolva mindazok az iratol:, amelyek 1898-ban még - selejtezetlen állapotban - megvoltak. Sajnálatos, hogy a