Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Páhi Ferenc: Levéltári tapasztalatcsere a múlt század végén / 121–144. o.

- 123 azok mindegyike eltérő és tartalmánál fogva is különböző anyaggal bir, de de a helyi viszonyok sajátságai befolyásolják legfőképpen azt, hogy milyen természetű és tárgyú iratok tartandók meg, selejtezhetők ki, e tekintetben éppen náluk, hova a hasonló kérdések véleményezés végett a belügyminiszter ur által rendszerint átküldetnek, alapos utbaigazitást nyerhetünk. Miután a selejtezés mikénti véghezvitele tekintetében teljesen tájékozva sem valánk és miután egyik feladatunk az is volt, hogy e tekintetben is szerezzünk útmutatást, előre látásból magunkkal vittük a levéltárunk leltárát, illetve annak anyagát tartalmazó jegyzéket, mit fel is mutattunk, ebből sikerült is a selejtezésre, annak véghezvitelére vonatkozólag üdvös utasitást nyernünk, amiről alább fogunk ugyanc sak e jelentésünk keretében szólani. Az országos levéltárban kezelt és őrzött iratok tárgyaik és természetüknél fogva csakugyan nem hasonlithatók össze a mi városunk, vagy általában bármely törvényhatósági város levéltárában kezelt iratokkal, mivel ott az egész országra kiterjedő, azt minden oldalról érintő, hazánk történelmi, közművelődési viszonyait feltüntető és tárgyazó iratok, okmányok, könyvek, királyi kéziratok, kir.helytartótanácsi rendeletek, kancelláriai leiratok, régi törvénykezési iratok, periratok, nemesi oklevelek stb. őriztetnek és kezeltetnek és ezek tartalmuk különbözősége, a kor melyben keletkeztek, de még fontosságuk is befolyásolja azok elhelyezését és kezelését. Túlnyomólag a legrégibb kezelési mód van itt még most is érvényben e régi iratoknál a terem és az állvány megjelölése és számozása a vezérelv, miről terjedelmes és részletes index vezettetik és ez adja meg az utbaigazitást, hogy a keresett irat mely teremben és mily számú állványon, melyik csomóban található fel. De kezeltetik itt igen sok irat a szerint is a mint azok azon magánlevéltárakban kezeltette, melyekből az országos levéltárba felkerültek. Ezek magánjellegű levéltárak lévén, a birtokos felfogása, illetve megállapított módszere szerint kezeltettek és az ilyen csoportok to-