Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Páhi Ferenc: Levéltári tapasztalatcsere a múlt század végén / 121–144. o.

- 124 vábbra is azon rendszer szerint fekszenek amint azok keletkezésüktol fogva rendeztettek és kezeltettek. Azonban az ujabbkori iratok már a modern kezelési mód és rendszer szerint kezeltetnek, az úgynevezett osztályozási és alapszámozási illetve sortározási rendszer szerint, amely a legjobb és legcélszerűbb, de oly alakban és oly módon, mint az országos levéltárban eszközlik, nálunk nem alkalmazható, egyrészt az ügykezelés és elintézési mód különlegességénél fogva, másrészt hivatali teendők beosztásánál fogva. Itt egyetlen egy főiktatókönyv vezettetik, amely oly rovatokkal is el van látva, mely rovatok nálunk nem alkalmaztatnak és ezen iktatókönyvi rovatok között van azután egy olyan is, melyben az iratok osztályozása és azoknak levéltári alapszáma jegyeztetik be, mely osztály és szám alatt ezen iratok a levéltárban fekszenek. Itt ez lehetséges és helyes' is, de nálunk, vagy bármely más törvényhatósági levéltárban ezt alkalmazni nem lehet, mivel ahány iktatókönyv van, annyi természetűek az illető iratok is és úgyszólván ugyanannyi válfajt képeznek ahány iktatókönyvbe azok beiktattatnak, tehát ugyanannyi osztályba kell ókét sorozni és osztályuk szerint elkülönitve kezelni. Az osztályozással és alapszámozással való lezelést tehát a legjobbnak és legcélszerűbbnek ismertük fel, azonban mint emiitettük olyan alakban , és módon nálunk nem alkalmazható és ezen véleményünk az országos levéltárnál is helyeseltetett, ahol a törvényhatóságoknál előforduló sokoldalú ügyek természetét ismerik, miből folyólag felhivatott figyelmünk, hogy midőn a levéltári selejtezésre nézve az országos levéltár körében a kellő tanulmányt és útmutatást megnyerjük, Budapest Székesfőváros levéltárát tekintsük meg és annak kezelését tanulmányozzuk, amely kezelés inkább hasonló természetű törvényhatóságunk levéltárával, mivel a törvényhatóságok adminisztrációja csaknem teljesen azonos. Ezen jó akaratú felhivást és utbaigazitást célunk elérhetése érdekében elfogadtuk és Budapest székesfőváros levéltárát is tanulmányunk tárgyává tettük.