Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Schneider Miklós: Tematikai kartotékcédulák készítése a Csongrád megyei főispáni iratokhoz: hozzászólás a tárgyi csoportosítású rendezés kérdéséhez / 26–31. o.

- 29 | beadványait terjesztette fel. Röviden tehát: a funkcionális tárgyi csoportok fogalmának tul széles a, köre és igy feltétlenül ujabb csoportosi, tás válik szükségessé a funkcionális tárgyi csoporton belül. Ezért célszerűbb a kartotékcédulákat (illetve az általuk képviselt iratokat) a főispán funkciójára és ügykörére való tekintet nélkül tematikai csoportokba besorolni. A tematikai csoportok kialakításánál két szempont érvényesült. Egyrészt az, hogy az egyes tárgyakra vonatkozóan mennyi cédula gyűlt össze s igy egy-egy csoportba mely tárgyakat lehet összevonni, másrészt pedig a közvetlen és várható kutatói igények. Az a tény, hogy az ilyen besorolás eleve magán hord bizonyos szubjektív jelleget - hisz az igények idővel változhatnak, - ebben az esetben nem okozhatott különösebb akadályt, hiszen éppen a kartotékcédulák könnyű mozgathatósága teszi lehetővé, hogy esetleg az igények megváltozása esetén uj csoportosítást, szétválasztást, kiemelést hajtsunk végre. Figyelemmel kellett még lenni a következőkre. A rendezésre kerülő iratok évköre 1918-1949-ig terjed. Ez tulajdonképpen három korszakot foglal magában, igy először is az elkészült cédulákat három főcsoportba kellet sorolni. Az elsőbe kerültek a köztársaság és Tanácsköztársaság idejéből (1918-1919) keletkezettek, a második (és egyben legjelentékenyebb) csoportba a Horthy-korszakból eredők (1920-1944), végül a*iarmadik főcsoportba a felszabadulás utániak (1945-1919). Az első főcsoport (1918-1919) kis mennyisége miatt nem látszott szükségesnek benne tárgyi szétválogatást kialakítani, Igy az e két évből származó cédulák egy csoportot alkotnak, (Természetesen, ha alkalomadtán erre igény merülne fel, a tematikai szétválogatást bármikor végre lehet hajtani. ) A második főcsoport (1920-1944). cédulái a következő tematikai csoportokba oszlottak meg: 1, Országos és helyi vonatkozású politikai'események, adatok. 2, Közigazgatással, szakigazgatással kapcsolatos ügyek. 3, Művelődés, közoktatás, egészségügyi egyházi ügyek. 4, Szociális kérdések, társadalmi szervezetek és - akciók. •