Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Schneider Miklós: Tematikai kartotékcédulák készítése a Csongrád megyei főispáni iratokhoz: hozzászólás a tárgyi csoportosítású rendezés kérdéséhez / 26–31. o.

- 28 tárgyra vonatkozó összeszerelt iratait tartalmazta, szintén felvételre került. így tulajdonképpen az iratscrozat selejtezésen ment át, hiszen az iratokat helyettesítő tematikai cédulákon a fentiek nem szerepelnek. Viszont mégsem vesztek el, az iratsorozatban továbbra is bennmaradtak és kívánatra ezután is bármikor megtalálhatók. Ez a tény mindenesetre nagy könnyebbséget jelentett, hiszen ez a mellőzés azt jelenti, hogy az iratoknak kb. 50-60 %-áról nem kellett cédulát készíteni. Ennek alapján az évente kb. 300-400 iratot tartalmazó iratsorozatból évenként kb. 100-150 kartotékcédula készült. Ezzel szemben, ha az iratok fizikai átrendezésére kerülne a sor, törődni kellene az összes található iratok csoportba sorolásával s ez nagy többletmunkát jelentene. így a munka végeztével elkészült kb. 3000-4000 kartotékcédula csoportokba sorolása már nem jelentett különösen nehéz feladatot,, Természetesen nem hagyható figyelmen kivül, hogy itt meglehetősen kis terjedelmű iratsorozatról van szó, mely nem teljesen rendezetlen állapotból, hanem raktári egység szintről került őrzési egység szinten történő rendezésre, s igy a ráforditotl idő (egy fő részére 20-22 nap) jelentős részét a kartotékcédulák készítésére lehetett fordítani. A kartotékcédulák felvétele után kerülhetett sor a tulajdonképp peni tárgyi csoportositásu rendezésre, most már azonban nem a teljes, hanem az "eszmei" selejtezésen átment iratanyagban, illetve az iratokat helyettesítő kartotékcédulákban. Mindenekelőtt megállapítottuk, hogy a főispáni iratsorozat esetében a funkcionális tárgyi tagolás nem látszott megfelelőnek, éppen a főispán sajátosan sokoldalú ügyköréből kifolyólag. Pl, egy ilyen tárgyi csoport megjelölése: "A főispánnak a kormány és a törvényhatóságok közti közvetítő funkciójával kapcsolatos ügyek", gyakorlati szempontból nem sokat mond, hiszen e jogköréből kifolyólag a legkülönbözőbb miniszteri tárcák rendeleteit továbbította és viszont a törvényhatóságoknak és magánosoknak a legkülönbözőbb miniszteri tárcákhoz intézett