Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Schneider Miklós: Tematikai kartotékcédulák készítése a Csongrád megyei főispáni iratokhoz: hozzászólás a tárgyi csoportosítású rendezés kérdéséhez / 26–31. o.

- 27 kitol, kinek, rövid tárgy, stb.). Ehelyett elegendőnek mutatkozott, ha t az egyes cédulákon csak az ügyirat száma és rövid tárgymegjelölés szeli repel (alig bővebb, mint esetleg az irattári mutatóban), mindenesetre ügyelve a lényeg kiemelésére. Sok esetben az iratokon feltüntetett tárgymegjelölést is fel lehetett használni. Röviddel a munka megkezése után-kitűnt, hogy minden iratsorozatban, a foispániban, is jelentós számban vannak olyan iratok, melyek rendszeresen ismétlődő, de jelentéktelen, aktualitásukat vesztett ügyeket tartalmaznak, így rövidesen ki is alakult ezeknek az iratoknak a so» ra, róluk cédulák nem is készültek, arra való tekintettel, hogy kutatói igények kielégitése szempontjából, emberi számitás szerint, nem lesz rájuk szükség. Ha mégis valamilyen szempontból (esetleg hivataltörté* neti vizsgálódások során) igény jelentkezne ezek feltárására, a meglévő irattári segédkönyvek segitségével könnyen megtalálhatók. A foispá| ni iratsorozatból a következő iratok cédulázását mellőzzük: -megyei tisztviselők szabadság, előlépés, helyettesítés és utiátalany ügyei; -olyan fegyelmi ügyekről jelentések, melyek a közigazgatási bizottsági iratsorozatban megtalálhatók; -pályázati hirdetmények, illetve pályázókról adott információk; -meghivók, társadalmi akciók, és szervezetek prospektusai; -könyv-, folyóiratajánlások, megrendelő lapok; -visszahonosítási, névváltoztatási, állampolgársági ügyek; -egyletek alakulásáról alispáni jelentések; -pártfogó levelek, panaszok, egyéb beadványok. Természetesen mindezek az iratok nem vesznek el nyomtalanul az esetleges jövő kutatás szempontjából, egyrészt ugyanis a már emiitett meglévő irattári segédkönyvek segitségével megkereshetők, másrészt pedig feljegyzések készültek, különösen a magánosok beadványairól, hiszen ezek a levelek is sok jellemzőt mondhatnak el a korról

e Egyébként pedig, ha a fent felsoroltak közül valamelyik ügyirat több mellékletet (pl. újságokat, leveleket) foglalt magában vagy több év egy