Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Schneider Miklós: Tematikai kartotékcédulák készítése a Csongrád megyei főispáni iratokhoz: hozzászólás a tárgyi csoportosítású rendezés kérdéséhez / 26–31. o.

Schneider Miklós: TEMATIKAI KARTOTÉKCÉDULÁK KÉSZÍTÉSE A CSONGRÁD MEGYEI FŐISPÁNI IRATOKHOZ (Hozzászólás a tárgyi csoportositásu rendezés kérdéséhez) A problémával kapcsolatos körkérdésre adott válaszok (megjelent a LH 9.évf. 3-4. sz, 6. old. ) általában megegyeznek abban, hogy a tárgyi csoportositásu rendezést az iratok fizikai szétválogatása utján elvégezni nem nagyon ajánlatos és több szempontból nem célszerű, Abban is megegyezett a hozzászólók többsége, hogy az iratok átrendezése helyett sokkal célszerűbb tárgyi tagolású kartotékcédulákat késziteni. Felvetődött többek részérói az is, hogy mivel még e téren egyáltalán nincsenek tapasztalatok, célszerű lenne egyes levéltárakban, ahol a lehetőségek ezt megengedik, bizonyos fontosabb numerikus rendszer^ fondókban kisérleti munkát végezni. Ez adta meg az ötletet ahhoz, hogy a Szentesi Állami Levéltárban az 1961. évre tervezett rendezendő fondok közül az egyikben (Csongrád megye főispánja, 1918-1949, 8,5 iratfm.) a rendezéssel kapcsolatosan tematikai cédulák készüljenek és azok bizonyos tárgyi csoportosítás szerint nyerjenek elrendezést. A cél kettős volt: egyrészt bizonyos felméréseket végezni és ezzel tapasztalatokat gyűjteni a később végzendő tárgyi csoportositásu rendezésekhez, másrészt pedig, közvetlen gyakorlati célkitűzésként, anyaggyűjtés a legkülönbözőbb feldolgozó és publikációs munkákhoz (Ilyen pl, a Horthy korszak hivataltörténete, Szentes város története 1918-1960, cikksorozat a helyi lapban "Ismerd meg Szentest!" cimmel, stb.). Ez a kitűzött kettős cél részben már meg is határozta a készitendő cédulák formáját is. Mivel a tematikai cédulák csak az irat helyettesítésének a feladatát látják el és mivel a feldolgozáshoz feltétlenül elő kell venni magát az iratot is, feleslegesnek látszott a cédulákat a korábban szokásos tematikai cédulák formájában elkésziteni (dátum,