Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Ort János: A Módszertani Kollégium selejtezési bizottságának 1960. évi munkája / 23–25. o.

-23,Ort János: A MÓDSZERTANI KOLLÉGIUM SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁGÁNAK 1960. ÉVI MUNKÁJA. A selejtezési munkabizottság feladatait az iratselejtezések szabályozásának kérdései adják. Mint munkatestület, szakterületén a Módszertani Kollégiumnak véleményező, s egyben a kérdések kidolgozását ;s végző bizottsága. Programja: a két különálló területen folyó selejtezési munka, a belső levéltári selejtezések és a külső irattári selejtezések előbbre vitele, A két terület - irat- és lwéttár - selejtezési munkájában elvi eltérés ugyan nincs, a levéltárak feladatai mégis mások a "belső" és megint mások az un. "külső" selejtezések kérdésében, így a munkabizottság feladatköre is kétirányú. 1960, évben a selejtezési munkabizottság túlnyomóan a belső levéltári selejtezések elméleti és módszertani kérdéseivel foglalkozott. A levéltárak selejtezését a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya engedélyezi és irányitja, a selejtezések szabályzat-tervezeteit azonban a bizottság véleményezi, sőt egyes selejtezési problémák kidolgozását is vállalja. 1960-ban került sor a levéltárak tervezési-statisztikai segédletének elkészítésére. Ez a levéltári segédlet első összesitő kimutatása a levéltárakban őrzött iratanyagok selejtezettségének. Az ezután megtervezendő selejtezési munkálatokhoz is ez a segédlet fontos támpontul szolgál. A tervezési-statisztikai segédlet utasitásának a selejtezésre vonatkozó részeit a selejtezési munkabizottság dolgozta ki, s meghatározta - többek között - a durva selejtezésnek a hazai levéltári gyakorlatban kialakult fogalomkörét. Tudjuk, milyen fontos, hogy levéltárainkban a gazdaságosan elvégezhető selejtezések mielőbb meginduljanak. Munkabizottságunk tevékenysége nyomán erre hamarosan sor kerülhet. Az elmúlt esztendőben két területi levéltár vette munkatervébe olyan iratállagok selejtezését (főszolgabírói kihágási iratok, közellátási felügyelőségi iratok), amelyekre mindeddig nem készült jóváhagyott