Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Ort János: A Módszertani Kollégium selejtezési bizottságának 1960. évi munkája / 23–25. o.

- 24 selejtezési szabályzat E két levéltár selejtezési tervezetét bizottságunk véleményezte, s olyan selejtezési szabályzatok kidolgozására tett javaslatot, amelyek valamennyi levéltár hasonló tipusu állagainak szak szerű és gazdaságos selejtezését biztositanák. A selejtezési munkálatok elhúzódása miatt a szabályzatok közzétételére később kerül sor. A rendezési munkabizottság részére is adott selejtezési munkabizottságunk vélemény ezért, s javasolta, hogy a rendezési munkával egyidejűleg feltétlenül végeztessük el az anyag durva selejtezését, sót a rendezési munka menetét gátló" egyéb selejtezések lehetőségére és módszerére is tettünk javaslatot. A községi-városi adókönyvek selejtezési kérdésével is foglalkozott bizottságunk, tervfeladatként. Elvégeztük az 1867-1950. évi adóigazgatás hivataltörténetének és az adókezelés könyveinek ismertető feldolgozását, s az adókönyvek levéltári értékelését.. Kidolgoztuk ennek során az egyes könyvfajták selejtezésének szempontjait. Mindezek a munkák a levéltári "belső" selejtezés megkönnyítését célozzák. Ami a "külső" irattári selejtezéseket illeti, a múlt évben mindössze a Központi Statisztikai Hivatal selejtezési utasitásának tervezetével foglalkozott a selejtezési munkabizottság: résztvett az utasitás kiadását előkészitő kivatalközi megbeszélésen és a tervezetet véleményezte. A többi állami hatóság (hivatal, intézet, intézmény, vállalat) irattárainak selejtezését szabályozó minisztériumi és országos főhatósági uj utasitások és ügykörjegyzékek 1960-ig javarészt már kiadásra kerültek, vagy kiadásuk folyamatban van; ez utasitások és ügykörjegyzékek alapján 1960-ban országszerte megindultak az irattári selejtezések is. Ha e selejtezési munkálatok tapasztalatait összegezzük, meg kell állapitanunk, hogy a 45/1958-as kormányrendelet nyomán határozott fejlődés tapasztalható. Levéltáraink gyűjtőterületi munkája egyre szélesebbkörü: az irattárak selejtezésének ellenőrzése, levéltári értékű iratok felkutatása és begyűjtése, sőt napjainkban már a szocialista gazdasági szervek iratselejtezéseinek ellenőrzése i)s levéltárosaink feladata.