Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Bakács István: Néhány szó a Módszertani Kollégium rendezési bizottságának működéséről és terveiről / 20–22. o.

- 22 sodlegesen az eredeti irattári rendszerek visszaállítására irányuló munkákat kell támogatnunk. Ezután pedig a különböző területi levéltárakban őrzött oly azonos jellegű fondok részére kivánunk átrendezési sémákat kidolgozni, amely fondok jelenleg numerikus rendben megfelelő segédlet nélkül őriztetnek. (Pl. főispáni, szolgabirói iratok.) E tekintetben azonban szükségesnek tartjuk annak elvi megállapítását, hogy mikor tekinthető egy ilyen numerikus rendszerű fondhoz készült egykori segédlet (iktató, mutatókönyv) használhatatlannak. Elképzelhető ugyanis egy olyan kisebbterjedelmü fond, amely jelenlegi numerikus rendjében kizárólag iktatókönyv alapján is jól kutatható. E sémák kidolgozásánál a gyakorlati eredményekre kivánunk a legszélesebb alapokon támaszkodni. A területi levéltárakban folyó, ill. majd sorrakerüló egy-egy fondtipus rendezése eredményeképpen kiala*. kitandó rendszert kivánjuk általános - az illető fondtipusra a lehetőség határain belül érvényes - sémává kialakitani. Éppen ezért az ilyen jellegű rendezési munkákat a bizottság a munka megkezdésétói kezdve figyelemmel fogja kisérni, s menetközben már minden lehető és szükséges támogatást meg fog adni a rendezést végző kartársnak. így azután a rendezés befejezésével kialakitott rendszert, mint sémát - természetesen a szóbanforgó rendezést- végző kartárs bevonásával - fogja a bizottság megvitatni, esetleg módositani s az igy kidolgozott séma kerülne a Módszertani Kollégium plénuma elé. Véleményünk szerint a bizottságnak nem elvi axiómákat kell kidolgoznia, hanem a gyakorlati tapasztalatokkal szoros összefüggésben a különböző rendezési munkák adott feladatainak megoldásához kell segitenie a levéltári dolgozókat, s igy nemcsak a bizottság feladata a kezdeményezés, de a kartársaknak is meg kell találniok a kapcsolatot bizottságunkkal rendezési problémáik megoldásánál.