Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 3–4. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Rácz Béla: Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Csoportjának egy évi munkája és tervei / 67–76. o.

a nagyobb levéltárak igy egyelőre főleg a Fővárosi Levéltár viszonylatában, ahol létre kellene hozni a felszabadulás utáni korszak osztályát vagy csoportját) A külkereskedelmi vállalatok irattárait a KGL eddig is ellenőrizte, igy Itt az NDL. mint a KGL •Jogutódja* folytatná ezen irattárak ellenőrzését. ad c) A kutató - kísérleti - és tervezőintézetek irattárai ujabb problémákat vetnek fel. Miért kefJ egy-egy ilyen intézet irattárát az NDL-nek ellenőriznie? Azért, mert egy adott iparág vagy szakterület tudományos problémáival vagy tervezésével csak egy intézet foglalkozik, tehát dokumentumai egyedi Jellegűek, munkájának eredményét az adott területen országosan és esetenként nemzetközi szinten is felhasználják. Hovatartozásuk szerint meg kell különböztetni akadémiai és minisztériumi, székhelyük szerint fővárosi és vidéki intézeteket, Az első megkülönböztetést azért tettem, mert szó van arról, hogy MTA önálló levéltárat állit fel A levéltárügy vezetőségének ezt az elgondolást feltétlenül támogatnia kellene, s amennyiben e reális gondolat megvalósulna, akkor az Akadémia irányítása alá tartozó intézetek irattárainak az ellenőrzését az akadémiái levéltárnak kellene ellátnia. (Az Akadémia intézeteinek száma egy, 4959 áprilisi kimutatás szerint 39 volt.) A második megkülönböztetés ujabb problémát vet fel. Számos minisztériumi és akadémiai irányítás alatt álló intézet vidéken működik. Bzen intézetek irattárainak központi levéltári ellenőrzése körülményes és költséges. Az intézetek irattárainak levéltári ellenőrzése általában nem igényel nagyobb szakmai tudást, mint egy átlagos vállalati irattár ellenőrzése. Tehát nem kell aggódnunk afelett, hogy ezen irattárak ellenőrzése és segítése nem szakszerűen lesz ellátva, hiszen ha netalán problémák merülnének fel az irattárral kapcsolatban, a területi levéltár azonnal megkeresheti a Levéltár' Osztályt, hogy az illetékes minisztériumnál vagy az MTA-nál a szükséges intézkedést megtegye. (Gyakorlatilag ez már megvalósult.) ad d) A társadalmi szervezetek (mint pl, az Országos Qéketanács és hasonló szervezetek) országos központjainak irattárait a levéltár nem ellenőrizheti. A levéltárügy vezetőségének azonban ki ^ellene dolgozni azokat a módokat, amelyek segítségével biztositható e szervek tartós megőrzést igénylő iratainak fennmaradása, s a tudományos kutatás számára történő hozzáférhetővé tétele. Mert a működésük során keletkezett dokumentumok igen fontosak forradalmi harcunk szempontjából, ennélfogva igen fontos történelmi dokumentumok, ad II. Az NDL másik döntő feladata a dokumentumok levéltárba való beszállítása. Itt ismét meg kell húzni a levéltár gyűjtőterületének a határvonalát, s eszerint három változatot képzelhetünk el: Az előző részben láttuk, vannak irattárak, melyeket nem az NDL ellenőrizne, viszont az ott őrzött dokumentumokat kifejtett okok miatt az NDL-be kellene beszállítani. Tehát az említett intézetek irattári felügyelete szempontjából a területileg illetékes levéltárhoz tartoznának, de dokumentumaik az NDL levéltár raktáraiba kerülnének be, Ugyanakkor a tröszt Jellegű vállalatok központi Irattárát az NDL ellenőrizné, de a dokumentumokat nem gyűjtene be, hanem azt kezdeményezné, hogy az emiitett vállalatok hozzanak létre saját levéltárat a LOK szakmai felügyelete mellett* Az NDL feladata lenne, hogy az államunk kimagasló államférfiainak magániratait is gyűjtse. Igaz. e dokumentumok felett törvényileg intézkedni nem lehet, ennek ellenére meg kell teremten* annak lehetőségét, hogy alkalomadtán ezen hagyatékokat a Levéltár megvásárolhassa. Tehát a vásárlás céljára megfelelő anyagi kereteket kellene biztosítani, másrészt a Párttörténeti Intézet, a LeguJabbkori Történeti Múzeum, az Országos Levéltár és a leendő NDL érdekeltségi területeinek határeseteit elvileg tisztázni kellene, ' összegezve a feladatokkal kapcsolatban mondottakat: fejtegetésemből, ugy gondolom, kiviláglott, hogy miért választottam élesen szét az irattárak levéltári felügyeletét a begyűjtéstől. Amidőn ezt tettem, nem feLeJtettem el, hogy e munkák (felügyelet és begyűjtés) szorosan összefonódnak és gyak72