Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 3–4. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Rácz Béla: Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Csoportjának egy évi munkája és tervei / 67–76. o.

ran egybeesnek. Ugyanakkor az elmondottakból az Is következik, hogy az NDL irattári felügyeletének területe kisebb, mint a levéltár gyűjtőterülete, s a begyűjtést igénylő irattárak száma néha több. mint az ellenőrzendőké* ad in. Valamennyien tudjuk, hogy a szervek abszolút többségénél iratkezelési és irattári rendszerekről nem igen beszélhetünk. Ügy érzem, hogy az NDL-nek és a területi levéltáraknak is maxi* malis segitséget kell nyújtani az említett szervek iratkezelési és irattári rendszereinek kidolgozása* ban. Ezért szükségesnek látszik újból létrehozni a LOK mellett az irattári rendszerekkel foglalkozó munkacsoportot. ' Tudom, hogy nem egy levéltáros kartárs tiltakozik e munka ellen. Miért kell nem levéltári feladatokba beleavatkoznunk? Miért kell ily súlyos feladatot magunkra vállalni? * kérdik tőlem. A feladat valóban nehéz, nagy felelősséget Jelent, de azért térjünk ki a feladat megoldása elől, mert nehéz? Azok a levéltárosok, akik felszabadulás után keletkezett iratokkal foglalkoznak, nap-nap után belebotlanak ennek az égető problémának megoldatlan voltába. Hiszen irattárak ellenőrzése során is tapasztalnunk kell, hogy egy-egy iratot lerakása után egy-két hónap múlva már nem tudják megtalálni. A szervek, intézetek túlnyomó többségénél nincs kidolgozva az iratkezelési és az irattá' rozási szabályzat, ha van akkor annak végrehajtását sohasem ellenőrizték. Az iratkezelési és irattári rendszer a főnökök és titkárnők változásával változik. Az iktatókönyvekben nincs utalás, hogy hol. milyen Jelzet alatt vagy dossziéba került az irat elhelyezésre. A hibákat tömegével lehetne sorolni, de ezt mindenki Jól ismeri, összefoglalva azt lehet mondani az iratkezelés és irattározás területén súlyos hibák vannak. Mi a forrása e kaotikus állapotnak? Egyik forrásnak a kapitalizmusból a szocializmusba való átmeneti korszakot lehet megjelölni. Amidőn a munkásosztály forradalmi harcának eredményeként megszerzi az államhatalmat, megszervezi a proletár államot és a hatalom gyakorlásába bevonja a parasztságot, az uj állami mechanizmus beindulása időszakában Jelentkezik az adminisztráció lebecsülése. Ez részben abból is fakad, hogy az államapparátusba bekerült munkások és parasztok emlékezetében elevenen éltek azok az esetek, amidőn a volt uralkodó osztály államapparátusának a tisztviselői ügyesbajos dolgaik megoldását bürokratikus aktatologatással elodázták, befagyasztották, s igy az első időszakban a bürokrácia elleni harc az adminisztráció ellenes harcba torkolott. Sajnos e káros szemlélet oly erősen beivódott a köztudatba, hogy még ma is kísértetiesen követi munkánkat, Azok részéről, akik e káros szemléletet kezdettől felismerték* igen súlyos mulasztás<.v vöiU hogy nem igyekeztek azt nevelő, felvilágosítómunkával megváltoztatni. A Jelenlegi kaotikus állapot másik forrása az, hogy a munkásosztálynak és parasztságnak nem voltak meg az állam* igazgatás adminisztrációja területén a megfelelő tapasztalatai, tradíciói. Ezt csak munka közben lehet megszerezni. Végül az iratkezelést és irattározást károsan befolyásolta a szűnni nem akaró átszervezések láncolata Is* A hibák forrá$ai közé kell sorolni azt is, hogy egyes vezetők nem törődnek a vezetésük alatt álló szerv iratkezelési és irattározási rendszerével, ugy gondolták, hogy ha termelésű tervüket teljesítették* azzal összes kötelességüknek eleget tettek. Ezek a vezetők megfeledkeznek arról, hogy egy rendezett irattár nagymértékben segítheti az ö operativ munkájukat is, E vezetők csak akkor veszik tudomásul, hogy irattáruk van, amikor esetleg százezreket, milliókat Jelentő dokumentumokra lenne szükségük, de a rendezetlen irattárukból azt nem tudják időre vagy egyáltalán pro* dukálni. Mi levéltárosok látjuk a Jelenlegi helyzet tarthatatlanságát, de nemcsak mint levéltárosoknak* hanem mint magyar állampolgároknak is kötelességünk magunkra vállalni e megoldatlan feladat összes nehézségeit. Küzdelmünkhöz meg kell szereznünk Kormányunk hathatós támogatását is, de elsősorban tudományos alapossággal fel kell készülnünk a problémák megoldására. Tanulmányoznunk kell a hazai és nemzetközi, elsősorban a szocialista országokban használt iratkezelési és irattári rendszereket, továbbá az ellenőrzésünk alatt álló szervek feladatait, s az igy összegyűjtött tapasztalatok alapján minden egyes szervtipusnak ki lehet dolgozni elfogadható és a nemzetközt gyakorlatnak ts megfelelő Iratkezelési és irattározási rendszerét, S munkával egy időben magasszintű irattáros! tanfolyamot is kell szerveznünk, ahol az irattárosokat megtanítjuk az általunk Java* 73