Levéltári Híradó, 10. (1960)
Levéltári Híradó, 10. (1960) 3–4. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Rácz Béla: Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Csoportjának egy évi munkája és tervei / 67–76. o.
LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL Rács Béla: AZ ORSZÁGOS LEVÉLTÁR NÉPI DEMOKRATIKUS CSOPORTJÁNAK EGY ÉVI MUNKÁJA ÉS TERVEI Az Or SZ ágos Levéltár Népi Demokratikus Csoportja (NDCs) az OL. II. osztályának keretében 4ö60. január 1-vel kezdte el működését. Az NDCs először 4953-ban alakult meg és az OL főigazgató helyettesének irányítása alatt állt. A csoport az -1956-os ellenforradalom leverését kővető időszakig működött. A csoport ekkor történt felszámolása abból a téves szemléletből fakadt, hogy az NDCs fő feladata a dokumentum oknak a levéltárba való szállítása és az ottani rendezése, S mivel az ellenforradalom során az OL raktáraiban őrzött felszabadulás utáni dokumentumok elpusztultak, e téves szemlélet szükségszerű következménye az lett* hogy a csoportot felszámolták, A csoport felszámolása azonban súlyos hiba volt, mert az irattárakat éppen a csoport !eh számolásának időszakában kellett volna fokozott ellenőrzés alatt tartani, ez lévén az az időpont, melyben a levéltárosok szakmai segítségére legjobban rászorultak, E feladat télies embereket igé« nyeli volna, ehelyett az OL II. osztályának levéltárosai munkaidejüknek csak egy töredékében végették az irattárak ellenőrzését, s ehelyett inkább a bentlévő dokumentumok rendezését végezték, Ez érthető is. mivel tudták, hogy ellenőrző megbízatásuk csak időleges. Az alkalomszerűen végzett irattári ellenőrzés során megállapított hiányosságok egyre világosabbá tették az uralkodó szemlélet helytelenségét és annak káros következményeit, A hibák láttán egyre erőteljesebben előtérbe került az a felfogás, hogy újra fel kell állítani az- KD-Cftt, A kétkedők elhamarkodott lépésnek tartották az NDCs újbóli beinditáaái. kzzsl érveltek, nincsenek meg as NDCs beindításának személyi, anyagi és technikai feltételei. Az elmúlt év bizonyítja, hogy helyes és fölöttébb szükséges volt a csoport újbóli létrehozása, A csoport munkáját az OL II. osztályának vezetője ~ Be kény István * vezeti és irányítja, A csoport létszáma összesen 4 fő, ebből kettő tudományos - Rácz Béla levéltáros és Káposztás István segédlevéltáro-s - kettő pedig raktárkezelő »- Gazdag Istvánné és Maró ti Jánosáé, Megjegyzendő, hogy üazdagné kartársnö munkaidejének nagy részéi a II, osztály veszi Igénybe, így lényegében az NDCs csak £ és 4/4 személyből, áll, s létszáma nincs arányban a megoldásra váró feladatokkal. Egy éves munkánk: mérlegének elkészítésénél nem kell szégyenkednünk, 4960-:>&R az irattári felügyel etünk alá tartozó szervek, intézmények irattárainak száz százalékos ellenőrzését tekintettük fő feladatankn&k, A kitűzött feladatot teljesen nem tudtuk megvalósítani : csak 176 szerv Irattárát ellenőriztük*. Az ellenőrzések során felmértük az irattárakban őrzött iratok mennyiségét. Az iratokat három nagy kategóriába osztottuk; felszabadulás előttiek, 4945-4950 és 4950-4957 közötti iratok csoportjára. Megvizsgáltuk az. irattárak állapotát, berendezését és befogadóképességéi, Tanulmányoz* tuk a szervek Irattári és iratkezelési rendszereit. 8 a kirívó hiányosságodra azonnal Ielhivtuk az iíleiékesek figyelmét. Ellenőrzésünkről minden esetben Jelentést készítettünk, melyeket az irattárról felfektetett fonddossziéba helyeztünk el. Az észlelt hiányosságokról írásban Is tájékoztattuk s. szerv vezetőjét és felkértük azok megszüntetésére, A megkereséseknek igen pozitív eredményei vannak,. Az elért eredmények csak igazolták az NDCs újbóli megszervezésének a helyességéi,, Rendszeresen ellenőriztük az irattári felügyeletünk alá tartozó szervek selejtezését is. Ennek eredményeként meg tudtuk akadályozni pl» hogy 40 zsák TÖK dokumentumot ellenőrzésünk nélkül zúzdába víg yenek,. Beszállítottuk a megszűnt Varos- és Községgazdálkodási Minisztérium, a Földbirtokrendező Tanács, az Országos Földhivatal, a Földmüvelésügyi Minisztérium löldbirtokpoliükai ügyekkel fo$kg» •' 67
