Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 3–4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Lakatos Ernő: Erdőgazdasági irattárak / 63–66. o.

rán derülnek ki. Az utolsó három év anyaga általában az irodahelyiségekben és szekrényekben van, a régebbi iratanyag már az irattári helyiségben kerül nyitott polcokra. Bz Budapesten és Gödöllőn pince és nehezen szellőztethető. Az irattári helyiségek általában szűkek, rossz munkafeltételek vannak bennük és nem alkalmasak a teljes irattári anyag befogadására, nemcsak a saját, hanem a Jogelőd intézmény iratanyagát sem képesek befogadni. Ezért pl. a Budapesti Állami Erdőgazdaság kénytelen volt ládákba csomagolni az iratokat és az egyik erdészet raktárában elhelyezni. Mondanom sem kell, hogy ez a körülmény milyen nehézséget Jelent az egész irattári kezelésben, őrzésben, selejtezésben vagy épp a szükséges elöiratok felkutatásában. Az irattár rendszerint kapcsolódik a nyomtatványraktárral, arai az irodavezető e kettős feladatából önként adódik is. de ugyanott szokott lenni nem eléggé elkülönítve a könyvelés anyaga la. Sajnos az irodavezetőn kivül mások is beléphetnek az irattárba és ott kutatásokat folytathatnak. Márpedig általános tapasztalat, ha többen használják az irattárat, akkor az irattáros egyszemélyi felelőssége megszűnik és szinte törvényszerűen rendetlenség következik be. Rendkívül hasznos volna tehát az iratkezelésnek az egységesítése, az irodavezetők szakmai továbbképzése, amelyre az év folyamán rendezendő irattárost tanfolyamok bő módot nyújtanak, az ország egész területén. Az iratkezelésnek a fenti .'Javaslatok elfogadása esetén történő megjavulása elsősorban az erdőgazdasági ügyvitel, de másodsorban a történeti kutatás Javára is válik. 66