Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 3–4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Albek Károly–Nagy István: Iratkezelők képzése Veszprém megye járásaiban / 61–62. o.

V A továbbképzési bizottság határozata alapján ugyanezt az anyagot valamennyi ternftlőszővetkezet részére meg fogja küldeni abból a célból, hogy az anyagból tett vizsgézottak közül, tudásukat adják át a termelőszövetkezetben e munkakörben dolgozó személy részére, hogy a termelőszövetkezetben meglévő hiányosságot teljes egészében felszámolják* Albek Károly Veszprémi Járási Tanács lg. Oszt. vezetője + +• Veszprém megye pápai Járása termelőszövetkezeti Járás lett 195G. év tavaszán. Valamennyi községben megalakult a termelőszövetkezeti csoport, A tsz-eket Járva 1959. év folyamán az volt a tapasztalatom* hogy ügyiratkezelésük nem egységes, rendezetlen, az egyes iratok nem találhatók meg, irattározás nincs, sőt még a postázás körűi is rendetlenség volt* Ezt a helyzetet látva, 1960-as év elején az alábbi intézkedéseket tettem. Februárban mikor a tanácsok titkárainak, adminisztrátorainak, valamint a Járási tanács ügyintézőinek értekezletet tartottam- meghívtam az értekezletre, valamennyi tsz főkönyvelőiét, könyvelőjét és adminisztrátorát, A megbeszélésen alaposan ismertettem a Veszprém megyei Tanács 3/1959. sz. rendeletét, amely az ügyiratkezelésről szól. Az értekezleten gyakorlatilag is bemutattuk az ügyiratkezelést. Minden egyes résztvevő nyomtatványokat kapott, és a helyszínen a mintadarabokat el kellett készíteni, megfeleld magyarázattal együtt. Az értekezlet végén minden egyes tsz megkapta az esztendőre szükséges nyomtatványt

1 (iktatólap, betűsoros, iratjegyzék), Februártól kezdve, valamennyi tsz adminisztrátora a kapott útmutatás alapján megkezdte az úgynevezett alszamokra tagozódó iktatást. Két hónap múlva a Járási tanács dolgozói, akik mint patronálók Jártak az egyes tsz-ekben. ellenőrizték a munkát. Az ellenőrzések alkalmával a még meglévő hibákat kUavitották. Az egyes ellenőrzések tapasztalatait összegezve, irányítottuk a munkát. Ahol komolyabb, nehezen Javítható hiba volt, oda személyesen mentem ki, a szükséges útbaigazítást megadni. Július hó végén a fentemiitett rendelet szempontjai alapján vizsgakérdéseket dolgoztam ki, amelyeket valamennyi tsz adminisztrátorának megküldtem aszal, hogy as anyagból vizsgát kell tenniök. Hatvanbárom fő vizsgázott átlagos Jó eredménnyel, As adminisztrátorok vizsgára való felkészültsége megmutatta, hogy elméletileg elsajátították as anyagot, ettől kezdve indítottuk meg a részletes ellenőrzéseket as egyes tsz-ek Iratkezelése terén, Az ellenőrzéseket a Járási tanács vb. szakosztályainak adminisztrátorai végzik. Az észlelt hiányosságok kijavítására 30 napos határidőt állapítunk meg, amelynek letette után a tsz-ek Jelentik, hogy a hibát kijavították. A pótellenőrzéseket személyesen tartom meg külszolgálataim alkalmával, A munkát a Jövőben is a megkezdett módon kívánjuk folytatni, nehézséget Jelent azonban, hogy a Nyomtatványellátó Vállalat nem tudja biztosítani a szükséges nyomtatványokat. Az év utolsó hónapjában ismét közős megbeszélést tartunk, amelyen az év folyamán szerzett tapasztalatokat leszűrjük, és a következő feladatokat megbeszéljük. Nagy István Pápai Járási Tanács lg. Oszt vezetője 62