Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI. MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Kiss Mária: Tanulmányúton a Román Népköztársaság állami levéltáraiban / 38–45. o.

A kolozsvári tartományi levéltár megyeiesvarosireszlegretagolodik.de őriznek családi levéltárakat is, A felszabadulás után Jelentős mennyiségű vállalati anyagot szállítottak be. A fondpk jó része rendezetlen és hiányos, A rendezéssel párhuzamosan selejtezést is végeznek. A fondok eredeti rendjének helyreállítása mellett készül a városi levéltár repertóriuma is. A leggyakrabban kutatott anyagból regesztákat készítenek. A levéltár 4959. év elején uj épületbe költözött Kolozsvárott az Akadémia íiliája is szép levéltárral rendelkezik, A br assói tar tom ány i levéltár a városi és megyei anyagon kívül Segesvár filia régi iratait is frftk Ug^arósalr-ttU helyezték el Kőhalom szék levéltárát. A levéltár legrégibb iratai a városi levéltár anyagából, a XIV. sz.-ból származnak. A legrégibb keletű Vlaicu havasalföldi vajda 1363-ból kelt levele. A városi levéltár anyaga rendkívül gazdag. Teljesen rendezett. Első ízben Pomarius nevű besztercei származású városi tisztviselő rendezte és leltározta a XVI. sz. közepén, Az általa készített leltár azonban elveszett. A nagy levéltárrendezés a múlt század folyamán történt Három kiváló levéltáros-. Fronius (1818-1819). SchneU (1848-4849) és Stenner (1878-1879) rendezték az iratokat A rendezés folyamán született meg a három levéltárosról elnevezett gyűjtemény. Ügyosztályok szerint csoportosították az anyagot: AB (Abteilung) jelzéssel és római számokkal jelölték meg az egyes ügyosztályokat. AB. I. alatt a városra vonatkozó kiváltságlevelek. AB. H. alatt adminisztratív Jellegű iratok fa~ Iájhatók* AB. III. a régisztrumokát tartalmazza. A jól használható segédletek révén a mintegy 1000 folyóméternyi anyagból rövid idő alatt bármelyik iratot a kutató rendelkezésére bocsátják. A levéltár megyei részlege már nem mutat ilyen rendezett képet, A háborús események következtében sok fond került ömlesztett állapotba. Ezeknek rendezése folyamatban van, ill. részben már be is fejeződött Az anyag védelme miatt nagy mennyiségű iratot vettek át egyes szervektől, és ezeknek egy része is teljesen rendezetlen volt A levéltár nagy gondot fordít a külső szervek ellenőrzésére, annál is inkább, mert sok üzemben, intézménynél még kint van a már levéltárivá érett anyag. Külső szerveknél kevés helyen történt selejtezés. Ennek oka elsősorban abban rejlik, hogy kevés olyan üzem. intézmény van. ahol az irattár teljesen rendezett állapotban található, A hangsúly ezeken a helyeken az anyag optimális őrzésén, rendezésén és leltározásán van, A levéltárnak anyagából kiadványok Jelentek meg : román nyelvű akták katalógusának I. (1521-1799). valamint a görög nyelvű akták katalógusának II. kötete. A levéltár elhelyezése kielégítőnek mondható. Egy épület a város középpontjában, a másik raktárhelyiség a várban található. A várban ^őségesen jut hely a későbbi években átvételre kerülő anyagnak is. A levéltárban nyolc egyetemi végzettséggel rendelkező dolgozó van* egy adminisztrációs ügyeket intéző tisztviselő, egy gépírónő és egy hivatalsegéd egészíti ki a létszámot A brassói levéltár fiókjaként működik a szebeni levéltár, amely nemcsak a fióklevéltárak között foglalja el méltán az első helyet, hanem sok tartományi levéltárnál is kedvezőbb helyzete van. A levéltári célra készült épületben ideálisabb az anyag elhelyezése. A kutatóterem és a dolgozószobák külön épületszárnyban vannak, amelyeket a raktárépülettel zárt folyosó köt össze. A vasállványokon elhelyezett iratoknak nemcsak külső, de belső rendje is kifogástalan. A levéltárban segédletkészítés (katalógusok, tematikai cédulák) folyik, A levéltár vezetőn kjv-ül még egy tudományos levéltáros is dolgozik a levéltárban* Szebenben meglátogattam az Elektromos Müvek irattárát. Az anyaggal kapcsolatos munkát függetlenített irattáros végzt Az iratokat osztályonként kezelik. Az irattárban elhelyezett anyagba betekintést az ügyintézők csak az osztályvezető, illetve helyettese engedélyével nyerhetnek. Az iratokat csak az igazgató írásbeli engedélyével szabad az irattárból kivinni. Románia eiső alkotmánya, a «Regulamentul Organio előírása értelmében m az ország keleti felében, egy esztendővel a bukaresti levéltár felállítása után 1832* jan. 1-én Jasi-ban is megkezdte működését az állami levéltár. Ma ez Jasü Tartományi Levéltár néven működik, E levéltár anyagának rendszere különbözik az erdélyi levéltárakban látott rendszertől. Ugyanis a legrégibb közigazgatási szervek és más intézmények iratait tárgyi csoportosítás szerint őrzik. 43