Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI. MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Kiss Mária: Tanulmányúton a Román Népköztársaság állami levéltáraiban / 38–45. o.

A második világháború folyamán súlyos károkat szenvedett levéltár anyagát kemény és kitartó munkával rendezték. Az eredeti rendet már minden fondnál helyreállították. A levéltár anyaga hat nagy csoportra tagolódik. Az u csoportba tartoznak a hivataloktól, intézményektől átvett fondok -1763-tól kezdve. 735 fondot tartanak ebben a csoportban nyilván, az őrzési egységek száma eléri a 2 milliót. Őrzési rendje megegyezik a létrehozó szervnél is használt irattári renddel. A levéltár az iratokat rendezett állapotban, segédleteikkel együtt veszi át megőrzésre. Beérkezés után azonnal leltározzák az anyagot, azaz nyilvántartásba veszik, majd hozzálátnak a szükséges levéltári segédletek készítéséhez. A leltár feltünteti a csomószámot, évet, az akták tárgyát. Szt nevezik általános leltárnak, s felvilágosítást ad arról, hogy ki adta át az iratokat és mikor. Az ebbe a csoportba tartozó valamennyi fondról alfabetikus rendben tartott cédulakatalógus van, amely megadja a fond számát és évkorét. Nagy segítséget nyújt a kutatóknak, a már nyomtatásban megjelent Indrumator* vagyis útmutató két kötete* a harmadik kötet sajtó alatt. Az Indrumator megadja a fond címét, számát, őrzési egységét, évkorét, leltári számát, felvilágosítást nyújt a hivatal és az anyag történetéről. Ismerteti a forrásértéket, az anyaggal kapcsolatos egyes problémákat, megadja az anyagra vonatkozó bibliográfiát. Az anyag történetére vonatkozó közlésnél utal a hivatal vezetőinek működésére, ha azok közéleti vagy tudományos tevékenységük révén ismeretesek. Ha az épület, ahol az iratok keletkeztek vagy az iratokat őrizték, műemlék vagy az idők folyamán történeti események színhelye volt* az Indrumator erről is említést tesz. Az iratokat a 6 nagy csoporton belül időrend szerint két részre tagolják > 4944. augusztus 23-a előtti és a felszabadulás utáni iratokra. Az elsőbe tartozókat történeti, a második részbe tartozókat népköztársasági anyagnak hívják. Amennyiben az Indrumator történeti anyagot ismertet, és folytatása a népköztársaság iratai között megtalálható, mind a két fond számát megadja pl. Fond. ist 92, B. 36. Az anyag II. nagy csoportját az un. Feudáliskori íratok alkotják. Gyűjtemény jellegű anyag, mely 4399-4Ő1 -1936-ig tartalmaz iratokat. Itt nyertek elhelyezést: 4. különböző intézményektől, magánosoktól levéltárba került, szerves egységet nem alkotó dokumentumok, 2. vétel utján szerzett iratok, 3. ajándékozásból származó és 4. levéltári felderítés során beszállított iratok. A dokumentumokat a beérkezés sorrendjében kezelik. A csoport terjedelme: 709 őrzési egység, 61 343 db. Az anyaghoz készült segédletek: 4. Általános leltár. 2. Bgyik példányát a csomóban őrzik, a másikat könyvalakba bekötve használják segédletként, 3. Tematikai cédula, ezt rögtön az anyag átvétele, illetve beérkezése után készítik el. Ezt a katalóguscédula segédletet időrendben őrzik. Az 43784620 közötti időszak katalógusa már nyomtatásban is megjelent. 4. Tárgy szerinti cédulakatalógus. A III. csoportot a kéziratok gyűjteményének nevezik. Nem határozták meg pontosan, hogy milyen jellegű anyagot sorolnak a gyűjteménybe. Találhatók itt bojárok Jegyzetei, számadások stb. A leltár mellett, a bekerülő iratokról tárgy szerinti katalógust készítenek. Időrendi katalógus készülőben van, A IV, csoport a térképeket és a tervgyüjteményt foglalja magában, a XViI. századtól. Terjedelme: 43 629 db. Segédletül az általános leltár szolgál, V. Metszetek, fényképek, klisék, A tartományi levéltár területén lévő épületeket, egyes tájakat vagy a tartomány területén élő nevezetes személyeket ábrázoló képeket, metszeteket 44