Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Bogdán István: Beszámoló két országos levéltári részleg munkájáról: rövid beszámoló az Országos Levéltár Központi Könyvtárának 1956–1959. évi könyvtári hálózati munkájáról / 105–110. o.

katalógizálásti a hálózat állományáról központi betűrendes és szükség szerint központi szakkataló gust vezet, megszervezi hálózaton belül és más hálózatokkal a könyvtárközi kölcsönzést i összegyűjti a hálózati könyvtári munka tapasztalatait és gondoskodilc a hálózat könyvtári dolgozóinak szak-r képzéséről és továbbképzéséről. Röviden; az OLKK könyvtári szakfelügyeleti szerv feladata az álta lános könyvtári elmélet és szabványos gyakorlat megismertetési és alkalmaztatása a levéltári könyv táraknál, A levéltári könyvtárak általános irányítását 1956 ig a Levéltárak Országos Központja (LOK) látta el, 1956, július 5én értesítette valamennyi levéltárat, hogy könyvtáraik szakirányítását a jövő ben az OLKK látja et (86401-14-3/1956, LOK sz,) E LOK rendelettel, mint az idézett tvr, végrehaj tásával, az OLKK megkezdte működését Az OLKK a 4 budapesti és 19 vidéki, összesen 23 levéltári könyvtár helyzetfelmérését 1956 ban elvégezte, Ennek eredménye a levéltárak Jelentései szerint röviden a következő volt; Kezelés: esetenként megbízott levéltári dolgozók kezelték a könyvtárakat, a levéltári raún kától és a helyi adottságoktól függően, következőleg könyvtári szakismeret nélkül, A 23 könyvtárnál 1956 ban a könyvtári munkára előirányzott tervidő 286 nap volt Gyűjtőkör: nem volt véglegesen és részletesen megállapítva!, a LOK 1953 as általános és szűkszavú rendelkezését nem vették figyelembe, - Valamennyit profilozni kelL Elhelyezés: önálló könyvtárhelyiség csak 4 levéltárnál volt, a többinéi irodában, rakta — rákban, sokszor 5 helyen is tárolt az anyag, növekedésre nem volt hely

3 Felállítás-, a többségnél numerus currens (ritkábban formátumon belül), néhánynál ön kényes tárgyi csoportosítás. Rendezetlen anyag a 23 levólíárnál kb, 16 800 kötet volt, K ö n y v k ö 11 e t é s :, egy könyvtárnál sem volt. Állománygyarapítás: a folyóiratokat többnyire központilag rendelte meg a LOK, a könyveket évi ellátmányukból helyben szerzeményezték a levéltárvezetők, többnyire rendszertelenül, Az 1956. évi összgyarapodás kb, 4000 kötet volt Leltár: 5 könyvtárnál nem volt csak növedéki napló, 4 könyvtár részben volt leltározott E leltározandó anyag kb, 42 000 kötet volt A többinél felállítás szerinti leltár volt, de ezek is elégte lenül vezetve, s nem szabvány szerintiek, - Az összállomány, vagyis kb, 112 000 kötet teljes r.evi ziója és ujraleltározása szükséges. Katalogizálás: 9 könyvtárnál ne in volt katalógus, 6 nál részleges. E katalogizálandó anyag kb, 56 000 kötet volt, A katalógusok nem szabvány szerintiek, adatelégtelenek, forma, kivitet tartalom szerint egyaránt vegyesek, - Az összállomány, vagyis 112 000 kötet ujrakatalógizálása szükséges, Kőlcsö nzés: rossz gyakorlat, nyilvántartás és kölcsönzési szabályzat nem volt D u plum: összesen kb, 30 00 kötet volt jegyzék nélkül, A tényállást és vonatkozó tervvázlatot mely szerint időszaki munkaerőkkel, központi munka val, 2 év alatt az összállományt profilozni, ujraleltározni és katalogizálni (3-4 féle katalógussal) le hetett volna, annak idején a Müv, Min, Könyvtári Osztályának megküldtem (18/1956, OLKK, sz,), de a szükséges munkaerőket nem kaptam meg, A feladatot tehát az adottságok szerint kellett megoldani, Az 1957, jan, 1-től szerzeményezett anyagot lehet csak szabvány szerint leltároztatni és 2 példányban katalógjzáltatni (egyik pld, a köz ponti címjegyzék számára), a korábban szerzeményezett anyag íeidaágozását pedig a lehetőségek szerint periodikusan és partikulárisán kell megoldani. Az 1956-tól 1959 végéig terjedő hálózatközponti működés során sok nehézséget kellett le győzni, közülük a legnehezebb a meg nem értés volt Nem javított a helyzeten az sem, hogy a szakmai főhatóságtól sem kapta meg az OLKK a szükséges konkrét segítséget,, főleg a nélkülözhetet 106