Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Bogdán István: Beszámoló két országos levéltári részleg munkájáról: rövid beszámoló az Országos Levéltár Központi Könyvtárának 1956–1959. évi könyvtári hálózati munkájáról / 105–110. o.

len munkaerőt Mindezek ellenére 1959 végén már tényleges eredményeket könyvelhetett el az OLKK1959 végén, az OLKK saját könyvtárán kivül. a hálózati könyvtárak helyzete az 4956-os állapothoz viszonyítva röviden a következő volt: Kezelés: valamelyest javult a helyzet, munkaidőben is, szakértelemben is. A 23 levéltárnál a könyvtári munkára forditott idő 4956-ban 286, 1957-ben 652. 1958-ban 938. 1959-ben 1133 nap volt Főfoglalkozású könyvtárkezelő csak egy helyen van (Sopron), 1959-iöl, a többinél megbízott levéltári dolgozó végezte a munkát (ritkábban időszaki munkaerő), és ahol a megbízatás állandó maradt ott ezek a szükséges szakismeretet is megszerezték. Baj az, hogy egyes könyvtáraknál a könyvtár kezelő személye még mindig változik, s a szakképzést igy újra kell kezdeni, a javításokkal pedig kétszeres munkát végezni. Gyűjtőkör: a végleges, részletes, írásban rögzített gyűjtőköri elhatárolást az egyes levél tárvezetők javaslatán alapuló tervezetnél még nem sikerült továbbvinni, de részint az ujraleltározás (l. később) előtt végzett fentiek szerinti próíilozással részben a régi anyag, részint az évi szerzemények ellenőrzésével az uj anyag teljesen gyűjtőkör szerinti lett Elhelyezés; a levéltárvezetök jóvoltából 6' ujabb könyvtárnál sikerűit a biztonsági és tá rolási követelményeknek megfejelő raktárhelyiséget szerezni, közülük a soproni két részre osztott, vasállványos mintaszerű raktár. Fe 1 állítás: az ujraleltározás során a mechanikus, tehát könnyen kezelhető, numerus currens (szükség szerint formátumon belül) valósult meg, A növekedés elhelyezési lehetősége is növekedett Köttetési a helyzet lényegesen javult. 1957-ben 300, 1957-ben 430, 1959-ben 460 kötet került bekötésre. Állománygyarapítás; a bel- és külföldi folyóiratokat továbbra is központilag az OLKK szerzeményezíe, kivéve a tájfolyóiratokat. A könyvbeszerzésnél az egész levéltári terület könyvbeszer-'

; zési keretének egy része központi szerzeményezésre központi (OLKK) kezelésbe került, a többit a könyvtárak ellátmányban megkapták helyi szerzeményezésre. Az utóbbinál a kiválasztás segítségére valamennyi könyvtár rendszeresen megkapta az ÁKV tájékoztató ját, s esetenként ajánló jegyzéket, is. Központilag lett szerzem*nyezve minden levéltári kiadvány, minden valamennyi könyvtárnál szükséges mü, valamint az egyes könyvtárak kérésére a helyileg nem szerzecényezhető uj vagy antikvár mü, Ajándékozással központi szétosztás utján gyarapodott a hálózati állomány az OSzK anyagából és a levéltári könyvtárak duplum anyagából. A begyűjtött anyag központilag készült ajánló jegyzékét valamennyi könyvtár megkapta, s igénylése szerint lett szétosztva az anyag. A riern igényelt müvek az Országos Széchényi Könyvtár Könyvelosztójához kerültek. A LOK nemzetközi kiadványcseréjéből, több példányuság esetében, szintén központi szétosztással kaptak külföldi müveket a hálózati könyvtárak. Központi szétosztásra került (vétei, ajándék, csere-anyag révén) a három év alatt 9344 kötet A hálózati könyvtárak három év alatti összgyarapódása (folyóirat és könyv, helyi és központi beszerzés együtt) 20 886 kötet volt Leltározás; az 1957. január 1. óta szerzeményezett anyag leltározása a kiegészítések (folyóirat, sorozat) évközi kezelésével, 1-2 kivétellel szabvány szerint történt A teljes anyag ujraleltározása - ahol feltétlenül szükséges volt - az emliieít feldolgozatlan anyag bedolgozásával együtt szintén megindult 7 levéltárnál befejeződött a munka. 6 másiknál megkezdődött, illetve folyamatban van. A leltározás előtt a proíilozást, illetve az esetleges duplum kiválogatását is elvégezték. A hálózati összáílomány a 23 könyvtárnál 1959 végén 115 634 kötet volt A profslozás és a duplum kiválogatás miatt e szám az 1956-os állapothoz viszonyítva természetesen csökkent Katalogizálás; az 1957. január 1. óta szerzeményezett anyag katalogizálása (2 példányban) egy levéltár (Szolnok) kivételével megtörtént A helyi szerzemény helyileg, a központi köz"pontilag lett katalogizálva. A központi címjegyzék számára felküldött katalógusok közül a helyi cimfel<407