Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA - Oltvai Ferenc: Iratkezelés a szegedi kerületi tanácsoknál / 79–82. o.

lényegében numerikus ügyintézésen az iratok ilyen természetű kigyűjtése emel. Megemlítjük* hogy az állandó számok az Iktatókönyvek boritólapja alatt található Ívre vannak feljegyezve, A számok évek során keresztül haladó azonossága legalább ezekben az ügykörökben biztosítja a gyorsabb kezelési eljárást i Megállapíthatjuk,, hogy a három kerületi tanácsnál a központi ügyintézés bevezetése zökkénésmentesen történt Mind a nyilvántartások vezetése* mind az irattározás tekintetében az adott körülmények között komoly előhaladás tapasztalható. Hangsúlyozzuk, hogy a dolgozók érzik a tárgyszerinti lerakás és kezelés szükségességét és ezen legalább az állandó szánok adásával igyekez nek segíteni. Az állandó számokat az I> kerületi tanácsnál is alkalmazni kelt Azonkívül az I. kerü leö tanácsnál a nyilvántartó tehermentesítését a munkakönyvek vezetésének csökkentésével kell elérni ugy, hogy legalább az osztályokra és csoportokra korlátozzák azok vezetését. Ugyancsak megoldandó előbb-utóbb az I. kerületi tanácsnál a központi irattár kérdése is. mert ez idő szerint a központi nyilvántartás bevezetése azt Jelentette, hogy egy ujabb irattároló hely lépett fel és az idő haladtával az iratok az igazgatási osztályon még Jobban felhalmozódnak.. Önként merül fel a levéltáros segítségének kérdés% Ez abban is megnyilvánul, hogy észrevételeit és tapasztalatait közli a kerületi tanácsok központi nyilvántartóival és az igazgatási osztá lyok vezetőivet Nekünk különben mindig azon kell gondolkodnunk, hogyan lehetne még egyszerűbbé, még emberibbé tenni az ügykezelést, az egész igazgatást A múltban ha valaki egyszer megtanulta a formulákat, abban élte le az életét, gépiesen robotolhatott A szocialista államigazgatás azonban mindig alkotó munkát kivan, s alkotni az iratok között is lehet