Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA - Horváth Ferenc: Kőszeg járási jogú (B) város irattára és iratkezelési rendszere / 72–78. o.

Valamikor Kőszeg városának különálló központi irattára és külön levéltára volt A levéltárban a történeti iratok foglaltak helyet 1867 ig, á Központi irattárban pedig az 1867 utáni anyag nyert elhelyezést a folyó évet megelőző 5 év határáig, 1952 ben a levéltári anyagot az 1945ig terjedő anyaggal együtt átvette a Szombathelyi Állami Levéltár, de az akkori tanácsi vezetés nemcsak a levéltári helyiséget számolta fel..hanem pár hónap múlva a korszerűen berendezett irattári helyiséget is, amely a tanács épületének földszintjén foglalt helyet A még benne lévő 1945 utáni iratokat kihordták egy Táskámra helyiségbe, hátul az udvarba, s a központi irattár helyiségét ezentúl különböző anyagok ráktárául használták, Ez a helyzet egészen 1959 ig állt fenn, amikor a megyei és Kőszeg városi igazgatási osztályok vezetőinek, valamint Kőszeg város Tanácsa elnökének közös akciója folytán a régi irattári helyiség újra felszabadult A helyiséget a tanács kitataroztatía, s miután régi beépített állványzata sértetlen maradt az igazgatási osztály agilis vezetőjének irányításával megkezdték benne az uj központi irattár létesítését Mivel időközben a levéltár főleg iratvédelmi szempontból átvette az összes polgármesteri, sőt az 1950-51, évi tanácsi anyagot is. így a Jelenlegi Központi Irattárba Kőszegen 1952, évtől 1956 decemberéig terjedő időből kerültek iratok, a titkárság és az egyes osztályok irattárat Eddig a nagyszerű fejlődés, de most jön a nehézség, 1948/49 ben Kőszeg város polgármesteri hivatalának 10 íő volt a kezelési személyzete és hozzá 4 altiszt Ezek közül 1 iktató, egy díjnok és 2 altiszt állt a központi iktatás, postázás, kiadóhivatala va lamint a központi irattár feladatainak ellátására rendelkezésre. Ez a személyzet 1953 ban 10 íő adminisztrációs személyzetben élt tovább, amelyből ha leszarni tom az időközben létesült begyűjtési hivatal 2 íő adminisztrátorát a régi feladatok ellátására még mindig rendelkezésre állt 8 íő. Mivel ugyanakkor megszűnt a központi iktatás és részben a központi irattár is. ez a szám reálisnak volt mondható, Mi jelenleg a helyzet? 1953 tói 1959 ig részben amiatt, mert a tanácsi vessíők felajánlották az ügyvitel «egyszerüsitése» érdekében az adminisztratív létszám apasztást, másrészt mert a racionalizáláskor elsősorban a ke:, zelési létszámot csökkentették, mindössze 3 fő adminisztratív dolgozója maradt a tanácsnak. Egyik a már emiitett központi iktató, egy adminisztratív munkaerő van a titkárságon s egy az igazgatási osztályon, aki főleg a bizonyítványok kiadásával foglalkozik, A többi osztályon és csoportok nál nincs kezelő és adminisztrátor, a szükséges munkát az előadók végzik el. Ebből világosan következik, hogy hiába van újra a tanácsnak

7 központi irattári helyisége, hiába rendezték be, s hiába szállították le oda az osztályok 1952-56, évi irataikat részben rendezetlenül, részben igen hiányosan: nincs gyakorlatilag senki, aki foglalkozni tudna vele, Arról szó sem lehet hogy a kezelőszemélyzetből valaki erre a munkára beálljon, mert a kezelőszemélyzet így is kevés, A központi iktató idejét kitölti az 1957-59. évi iratok rendbentartása és az 196 0, évi napi munka, a másik két létszám pedig az egész tanács munkáját látja el. Ez a helyzet egy éveken keresztül követett hibás szemlélet következtében alakult ki, mely szemlélet az irattárban és a kezelési munkában holmi bürokráciát látott Nem beszélve arról, hogy a központi irattár kezelőjón kivüt legalább félnapban szükség lenne egy olyan munkaerőre is, aki a mechanikus munkákat végezné, mint iratcsomózást, rendezést, fel iratok készítését, cipekedést, beíütést, takarítást stb„ ami alapjában hivatalsegédi munka. Amilyen jó tehát hogy van a kőszegi tanácson újra központi irattár, olyan nagy gond. hogy ki teremtsen benne rendet p

edig tennivaló van elég. Mert az igaz ugyan, hogy az igazgatási osztály igen agilis vezetője nagyjából rendeztette az egyes osztályokkal - nagy harcok és türelmes agitáció révén 1952-56. évi iratanyagukat, de az csak inkább formális munka volt Hogy mi van benne Jelenleg a Központi Irattárban, azt senki sem tudja, mert az egyes osztályok semmiféle Jegyzéket nem készítettek az átadott iratokról, Nehéz is lett volna, Az iratok egy része csomózatlan, a kartonok kötetlenek: s az egyes osztályok elődeik irattermelését nem akarják magukénak vallani, nem akarnak törődni vele. Egyrészt mert nincs rá idejük, másrészt mert igen fáradságos, igen nehéz munka. Aki valaha iktatta őket, 76