Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA - Horváth Ferenc: Kőszeg járási jogú (B) város irattára és iratkezelési rendszere / 72–78. o.

éves tapasztalat után könnyebb lesz most egy olyan ügyviteli szabályzat lerektetése. amely a gyakorlatból kiindulva minden visszásságot ki tud küszöbölni De nem ártott volna eddig sem. Bgy kölcsönös megállapodás sohasem olyan kötelező erejű, mint egy mindenki által irásba íoglalt és elfogadott határozat Véleményem az, hogy e tekintetben elsősorban a Megyei Tanács Igazgatási Osztályának y lenne kezdeményező szerepe,, Elsősorban olyan kérdések meghatározásával, amelyeket minden középfokú szerv vonalán kötelezővé kivan tenni, Megítélésem szerint. - az eddigieken kivül mert van ilyen megyei szabályzat csak nagyon általános - meg kellene szabni az egyes középfokú szervek tagozódásának megfelelő osstályrendet Ez alatt azt értem, hogy az egyes számkereteket minden középfokú szervnél azonos sorrendben kellene meghatározni. PL Jelenleg a szombathelyi Járási Tanács ilyen sorrendben szabta ki a számkereteket (mellette a kőszegié) ; Szombathely Kőszeg Titkárság 1 tői Pénzügy egyenesadó 1001-tői » forg

9 adó 14 0(M-től » költségv. 17 001-tői Igazgatás 19 001 tői Ipar 20 001-től Kereskedelem 21 501 tői Mezőgazd. Állató. 22 001 tői » Ált 22 101 tői » Földrend, 23 001 tői Műszak 24 001 tői Művelődés 26 001-töl Egészségügy 28 001 tői Szoc. csop. 29 001 tői Gyámügy 30 001-től Munkaügy 31 001 tői Titkárság 1 tői Pénzügy Igazgatás Ipar, műszak Keresk. Mezőgazd. Művelődés Egészségügy 9501 tői 5 001 tői 8 501-től 3 001-től 1 501 tői 7 001 tői 3 501-től Mint látható, az osztályok egymásutánja az egyes számcsoportoknak meglelelően egészen más mindkét helyen. Annak viszont nem lenne semmi akadálya, hogy a Megyei Tanács Igazgatási Osztálya meghatározza minden középfokú szerv osztályrendjét. pl,: 1» Titkárság, 2. Pénzügyi Osztály, 3. Igazgatás. 4. Ipar, 5. Kereskedelem, 6, Műszak, 7. Mezőgazdaság, 8. Művelődés. 9, Egészségügy, 10. Egyéb - s ezt a beosztást amely tetszés szerint lehetne más is, kötelezővé lehetne tenni azzal, hogy az egyes középfokú szerveknek abba a jogába nem szól bele a megye, hogy mekkora szám keretet biztosítanak az egyes osztályoknak. Hiszen ez függ az egyes szervek különböző osztályainak ügyforgalmától, s felesleges lenne 10 000 számot fenntartani egy szervnél egy osztálynak, ha évi forgalma mindössze 1500 általában. Bár véleményem szerint az sem rejtene magában semmi veszélyt ha minden előforduló osztálynak biztositanának egy 10 000-es számkeretet központilag, amin belül ő az előforduló csoportok szerint a számkeretet tovább bonthatná, pl,: 1. Titkárság 1-lOOOi 2. Pénzügy 1001 tői. 3. Igazgatás 10 001 tői, 4. Ipar. kereskedelem 20 001-től stb. s csak azt bizná az egyes szervekre, hogy ezen belül további felosztást tervezhessen a szerv ügyintézésének megfelelően, pl, igy: Igazgatási Osztály; Általános igazg. 10 001 tői - 12 000 Gyámügy 12 00HŐ1 Anyakönyv 13 004~től- stb. így fennállna annak a lehetősége, hogy minden középfokú szervnél a megyében ugyanazok a tízezres szárakategóriák jelentenék ugyanazt az osztályt ami az iratok kezelése és hovatartozása kérdésében iránymutató lenne, és megóvna esetleges íélreiktatásoktót 74