Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - A levéltári segédletkészítés kérdései: részletek az ankét kérdőívekre érkezett válaszokból / 4–18. o.

Kopasz Gábor-. 3, Egy-^egy fondről, állagról, vagy más raktári egységről ne sok segédletet készítsünk, hanem mindig csak a legmegfelelőbbet, amely legjobban kielégíti az őrzési és kutatási feltételeket Abszurdum lenne pL egyeüen fondról minden segédletet elkészítenie Sok esetben egyik segédlet a másik adatait már magában foglalja,, A sokféle segédletnek nem útvesztőnek, hanem iránymutatónak kell lenni a levéltári munkában. Kerülni kell itt is a dogmatikus mesterkéltséget, Krizsán László: • ét 1, Célszerü-e ugyanazon fondról, akár véglegesen rendezett részben rendezett vagy rendezetlen legyen is, öt-hat féle segédletet készíteni? A válasz önmagától adódik, hogy nem célszerű és nem is gazdaságos- A legmagasabb szintű segédlet elkészülte után ugyanis az addig készített «kőzép»- vagy «mélyszintü» segédletek elvesztik gyakorlati értéküket Lakatos Ernő-; 4, Hangsúlyoznunk kell. hogy az összefoglaló Jellegű segédletek tekintetében mutatkozó .szükségletek az országos Jellegű levéltárakban, valamint az állami jellegű levéltárakban különbőz, zőek. Különbözőek pedig azért, mert az országos Jellegű levéltáraknak egyedi fondJaik vannak, az állami levéltáraknak pedig »tipusfondjaik»„ Leltárkészítés terén mint egyik legfontosabb szempontot szeretném leszögezni, hogy az állami levéltáraknak minél kevesebb fajta levéltári segédletre van szükségük,, Ezt kivánja mind a kutatók és mind a kezelés érdeke, Ezért az egyes segédlettipusokat ugy kell megszerkeszteni, hogy bizonyos fokon a felmerülő igényeket kielégítsék, 3 Az állami levéltárakban mind az őrzés, mind a kutatás szempontjából az alábbi teljes levéltári anyagot átfogó segédletek készítését tartom szükségesnek az alant feltüntetett sorrendben: a) Fondkartoték és fondjegyzék készítése teljesen vagy nagyjában azonos tartalmú adatokkal, A fondkatalógusnak nemcsak az Ember Győző által kívánt adatokat kell tartalmaznia, hanem egyben levéltári tervezési statisztikai kimutatásnak is kell lennie. Az utóbbi igényekből azonban csak a legfontosabb rendezési és leltározási tennivalókat rögzítené, b) Az állami levéltárakban a továbbiakban elsősorban a raktári jegyzéket kellene elkészi te ni a levéltár teljes anyagát felölelően, c) A következő segédlet elsősorban a kutatós igényeit tartaná szem előtt Erre a legalkalmasabb lenne a levéltári útmutató, amelynek azonban nemcsak fcndszinten kellene maradnia, hanem a tárgyrovatot illetően az egyes állagok szintjéig kellene hatolnia, a levéltári rendszert illetően pedig a sorozatok szintiéig. Ezt az útmutatót ugy kellene megszerkeszteni, hogy az egész fondra Jellemző dolgokat a bevezetésben, az egyes állagokat Jellemző dolgokat pedig aztkörte tőén az egyes állagokkal kapcsolatban kellene elmondani A fent felsorolt három segédletfajtát (fondjegyzék, raktári jegyzék, levéltári útmutató) néze tem szerint minden állami levéltárban meg kellene szerkeszteni. Ezeknél részletesebb segédletek készítése, levéltártismertetés, ismertetőleltár, repertórium csak egyes fondokkal kapcsolatban áll hat fenn, 40