Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - A levéltári segédletkészítés kérdései: részletek az ankét kérdőívekre érkezett válaszokból / 4–18. o.

Lengyel Alfréd; 3 A kívánalmak az összes területi levéltárat érintik. Legsürgősebb feladat volna - az egy séges alapelvek rögzítése utánp,-* hogy a íondjegyzékek végleges összeállítása, majd sokszorosítás utján való publikálása mielőbb megtörténjék. A levéltári útmutatók készítését - véleményem szerint - csak a távolabbi perspektívák feladat körébe lehetne beleilleszteni, A vidéken is észlelhető, fokozódó igények kielégítése s a dokumentáció elősegítése érdekében azonban indokolt volna, ha már a közeljövő munkaterveiben helyet nyerne egy olyan átfogó jellegű segédlet fajta összeállítása, mely a íondjegyzékre támaszkodva állagszinten készülne eh többet nyújtana részben a levéltári kalauznál* de kevesebb kérdésre adna választ, mini a levéltári útmutató. Esetleg (levéltári tájékoztató* nak lehetne elnevezni s adatai a következők volnának; 4. a fond címe, 2. a fond kora, évköre

6 3= a fond rövid tárgy meghatározása* 4= a fond ter jedelme, mennyisége (iratfolyóméterekben), 5. a fond tagolódása (állagokra), ahol arra szükség mutatkozik, 6, a fond rendezettségi állapota, 7, a rond seíejtezettsége, 8,. a fond segédletekkel való ellá tottsága, 9. a fond levéltári rendszerére vonatkozó rövid utalás, -ÍÖ„ a íondban történő kutatás módja,, illetve lehetősége, A bevezető egészen rövidre fogott levéltártörténetet is közölhetne, Ez a. levéltári tájékoztató tulajdonképpen mindkét célt (őrzési és tájékoztatási) szolgálná és tó teleit a rendelkezésre álló adatok, segédletek alapján - még egyes levéltárak gyengébb személyi el látottsága mellett is - aránylag könnyen és ütemesen fel lehetne dolgozni 4, Ember Győző tanulmánya igen alapos és kimerítő tájékoztatást nyújt a segédletkészítés el m életi és gyakorlati kérdéseiről, valamint a levéltárakban használatos különböző segédletek fajairól, Megállapításaival általában egyet értek, a segédletkészítés sorrendjére vonatkozók kivételével, Ezek ugyanis - nézetem szerint - eszmei állapotot tételeznek íelstulságosan teoretikusak, nem veszik fi nyelembe a tényleges adottságokai Még ha elsőnek vesszük is a fondjegyzékel annak összeállítása után az alapleltárak, majd csomójegyzékek, illetve repertóriumok (konspektusok) elkészítését sürgő sebb és fontosabb feladatnak tartora, mint pl egy levéltári kalauznak a feldolgozásai A tájékoztatást egy olyan segédletfajta szolgálhatná a leghamarabb, melyől fentebb említést tettem. Ez a segédlet szűkebb keretek közi a fond tárgyának és levéltári rendszerének pl, csak rövid megjelölésével kevesebb munka árán lényegében ugyanazt adná, mint a levéltári útmutató. Elnevezését tehát meg sem kellene változtatni. Az egyes fondok közzétettségére és irodalmára vonatkozó utalások követei menyét még a levéltári útmutató esetében is feleslegesnek és nehezen megoldhatónak vélem, Maksay Ferenc; 1, (Közepes szintem a konspektusokkal és a csomójegyzékekkel való kísérletezés után sike rült a repertóriumokban a legalkalmasabb segédkönyvíormát megtalálni Ahol ezek elkészültek, ott a biztonságos őrzés céljából több ilyen típusú segédletre nincs is szükség, 2.> tájékoztatás szempontjából megfelelőnek tartom az elkészült ismertetőleltárak nagyré szétj ha javitani akarnánk a színvonalukon, akkor nem a terjedelmüket kellene növelni (sok eset ben inkább elhagyhatók volnának egyes fölösleges részletek s összevonás is elképzelhető lenne); Megállapításaikat kellene inkább biztonságosabbá tenni s a készítőknek alaposabb kutatásra időt en gednl A repertóriumok saját műfajukban jól kielégítik a tájékoztatás szükségleteit is„ Ami az (alacsony szintű* és analitikus levéltári segédeszközöket illeti, közülük azokat tartom a legmegfelelőbbeknek, amelyek kimerítően, s minden, bármilyen szempontból is Tontossá vál ható adat feldolgozásával készültek. Nem helyeslem pl a rövid regesztát, ha az csupán az iratban foglalt jogi aktust ismerteti vagy a térképkaialógusl amelyik csupán az ábrázolt ^területet s a tér kép jellegéi cimét közli, Aki ugyanis az iratot egyszer regesztakészités céliából kezébe vette, az kis fáradságtöbblettel már teljesértékü segédletet is készíthet róla, \\