Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - A levéltári segédletkészítés kérdései: részletek az ankét kérdőívekre érkezett válaszokból / 4–18. o.

Még hasznosabb lenne ugyanis a munka, ha nem a végén, a 93, oldalon hangzana csak el az az alapvető megállapítás, hogy «Minden levéltári intézménynek a maga helyzete, levéltári anyagának állapota és a jelentkező igények alapján kell eldöntenie, hogy mikor és milyen levéltári segédleteket készít*, hanem a munka elején és ha ennek a megállapításnak a szelleme jobban áthatná a tanulmányt, Annál is inkább, mivel igy el lehetne kerülni, hogy a tanulmány olvasójának az a benyomása támadjon, hogy a szerző objektíve megkerüli az utolsó fejezetben tárgyalt problémát; a levéltári'segédletkészítés sorrendjének a kérdését, amikor <csak általános* megjegyzéseket óhajt tenni arról, hogy mikor és milyen segédletek készüljenek levéltárainkban és el kíván vonatkoztatni attól, amitől nézetem szerint nem lehet: azoktól a »külőnleges» igényektől/amelyeket tlevéltárainknak politikai, népgazdasági, tudományos vagy egyéb érdekből időnként soron kivül ki kell elégíteniük* és «az egyes levéltárak sajátos helyzetétől* (87. oldal) és nem csupán a feltételezett - persze a valóságban nem létező - ideális esetben tárgyalná a segédletkészítés sorrendjét Jenéi Károly; 2. Az alapleltárak a kutatást korlátozott mértékben támogatják. Az elkészült alapleltárak között ezenkívül szembetűnő színvonalbeli különbségek is mutatkoznak. Van olyan területi levéltár, melynek alapleltárai a kutatás elősegítése szempontjából teljesen hasznavehetetlenek. A repertóriumok, és itt elsősorban a *LevéItári leltárak* sorozatban megjetent levéltári segédletekre gondolok, már több és értékesebb útmutatást adnak a tudományos kutatás szám ár a. Használhatóságukat emeli a Jó név-, hely-: és tárgymutató,, 3. Jó segédletet csak rendezett iratanyagról lehet készíteni, A segédletkészítés szempontjából a rendezés minősége sem lehet közömbös. Őrzési és kutatási érdekből csak a legfontosabb és legalább a legkisebb raktári egységekig lemenőén rendezett fondokról készüljenek mélyebb szintű se^ gédletek, A fondjegyzék mellett csak egyféle segédletkészítésre lehet gondolni, a repertóriumokra, A kevésbé fontos s rendezett rondokról rakíárjegyzékeket kell készítenünk. Területi levéltárakban is fondjegyzék, raktárjegyzék és repertórium készítését látom elsőrendű feladatnak, 4. Egyetlen észrevételem Ember fiyőző tanulmányával szemben, hogy kissé elvont, több gyakorlati példa alkalmazása célszerű lett volna. Különösen szükségesnek tartom a tanulmányban kifejtett és sokszor elvontan megszövegezett álláspontot közelebb hozni a levéltári gyakorlati munkához. Kanyar József; , 4, Ember Győző tanulmányát igen értékesnek tartom, (Kár, hogy különféle segédleti elképzelésének igazolására és bizonyítására - főként bemutatására - példatárat nem készített hozzá !) Ér teke nemcsak annak tisztázása, hogy a levéltári segédletek ideális személyzettel való ellátottsági! le véllárban milyen változatban és sorrendben készüljenek, hanem hogy a levéltártudomány terminológiájában próbált bátran íogalmakat tisztázni, amelyek után hivatalosan iá döntés kell, hogy szülessék az egységes terminológia kialakítása érdekében, Másíelöl a levéltári segédletek ilyen nagyszámú és egymásra támaszkodó műfajaiban* mégis Jónak látnám a gyakorlati és tudományos érdekek összhangbahozásával elsőrenden a nélkülözhetetlen., később a jelenleg még - különösen a területi levéltárak jelenlegi személyzeti ellátottsága mellett - szinte luxusszámba menő levéltári segédletek különböző *raüfajai» közötti sorrendiség meg állapítását, Levéltárunkban alapleltáraink revíziója van folyamatban, A revízió következtében raegíinomitott, továbbá a levéltári útmutató relé is mutató alapleltáraink kidolgozása, ezekhez készített indexünk további finomítása, raktári jegyzékeink elkészítése s végül egy-egy tudományos, politikai és népgazdasági érdek szolgálatában álló tematikai levéltári segédlet időnként való elkészítése az az ut, amelyen egyelőre a kislétszámu vidéki levéltárak haszonnal járhatnak. S