Levéltári Híradó, 10. (1960)
Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - A levéltári segédletkészítés kérdései: részletek az ankét kérdőívekre érkezett válaszokból / 4–18. o.
teljesség elérhető fokával rendelkező segédlettel kell birniuk éspedig 4, leltár, 2. útmutató, 3. sta tisztikai felvétel. 4. térkép. Az elnevezések természetesen vitathatók. A leltárt a szó szoros értelmében kell venni, vagyis olyan leltárt kell készíteni, amely a levéltár egész anyagáról megbízható^ képet ad és a levéltári anyagnak az átadásra, vagy számbavételére bármikor alkalmas. A leltárnak kizárólag őrzési és számadási céllal kell készülnie éspedig első fokon a raktári egységekig ter Jedő teljességgel, majd másodtokon az egyes iratokig és azok terjedelméig ható teljességgel. Ez utóbbi természetesen csak fokonként és a levéltárak bizonyos nyugalmi helyzetében valósitható meg. Az útmutatónak, vagy nevezzük azt bárminek is, arra kell törekednie, hogy a levéltár anyagáról a lehető legteljesebb tájékoztatást nyújtsa a kutatóknak és érdeklődőknek Ennek készitése során első fokon legalább tematikai tájékoztatást is kell adjon, mert ennek hiányában nem sokat fog érni és a hozzá fűzött reményeket nem válthatja be. Végső fokon, hasonlóan a leltárhoz, teljes tematikai feitá rást kell nyújtania a lehetőség és megvalósithatás határain belül, A statisztikai felvételnek az irat anyag mindenkori állapotáról, az elhelyezési viszonyokat is beleértve, kell tájékoztatást nyújtani, hogy annak alapján a levéltárak szigorú értelemben vett levéltári munkája tervezhető legyen* a lel tár kiegészítéseképpen könnyű és azonnal érzékelhető áttekintést kell nyújtania az egész anyagról, annak elhelyezéséről, mennyiségéről, hogy ennek segítségével az iratanyag bármikor és bármilyen körülmények közt könnyen számbavehetö, áttekinthető és eredeti rendje külső erőszak által, vagy bármi más okból történt megbomlása vagy megbontása esetén helyreállítható legyen. Horváth Ferenc; 3, Semmiképpen sem tartom helyesnek, ha egy fond ismertetése előbb készül el, mint alacso nyabb fokú őrzési segédletel, tehát pL raktári jegyzéke. Helytelen lenne Ismertetöleltárt vagy ütmu tatot készíteni anélkül, hogy a benne szereplő fondoknak legalább raktári Jegyzéke ne volna, ami át tekintést ad a részletekről. Nem szabad abba a hibába esnünk, hogy közigazgatástörténeti ismeretek birtokában beszélünk egy sorozatról, amelynek meglévő tényleges anyagát nem vettük előzőleg számba. A jó raktári Jegyzékek elkészítését tartom a legfontosabb feladatnak s ezeknek alapján az alapleltárak helyesbítését és korrigálást: másrészt a kutatás szempontjából fontos fondók levéltári ismertetését Incze Miklós; 2, Az általam ismert publikált segédletek a dokumentációt jól, a kutatást különböző mértékben szolgálják, nem utolsó sorban az egyes segédletek színvonalától függően, 4. Ember Győző tanulmányát a levéltári segédletekről fontosnak és hasznosnak tartom, főleg részint az egész problematikát átfogó volta miatt részint amiatt hogy egy rajta rendet kísérel meg belevinni a levéltári terminológia zűrzavarába, osztályozza, meghatározza és jellemzi a segédlete ket Ez utóbbi szempontból néhány esetben még határozottabban és élesebben lehetne elhatárolni egymástól a különböző segédlet fajtákat és - ami a legfontosabb nézetem szerint * meg kellene ezekben ^hivatalosam Is állapodni. Ezt jelentős lépésnek tartanám, mert ezen a területen sem lehet eredményes elméleti és gyakorlati munkát végezni a fogalmak rögzítése, egységes meghatározása nélkül. Az igen értékes, hasznos és úttörő tanulmány elvi vonalvezetését és szemléletét illetőleg az a megjegyzésem, hogy végig következetesebben kellene érzékeltetni a rendezés elsődlegességét a segédletkészítésnek az anyag rendezettségétől való rüggőségét (az a nézetem egyébként hogy • hosszabb távú segédletké szíté sí programot*, amiről a LOK felkérése beszél, csak hosszabb távra kidolgozott rendezési programra lehet építeni, csak annak ismeretében lehet kidolgozni) és köze lebb kellene hozni a tanulmányt sajátos hazai levéltári viszonyainkhoz és a konkrét feladatokhoz. 7
