Levéltári Híradó, 10. (1960)
Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - A levéltári segédletkészítés kérdései: a segédletkészítés kérdéseiről tartott ankét kérdőívre / 3–4. o.
A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI A LEVÉLTÁRI SEGÉDLETKÉSZÍTÉS KÉRDÉSEI . * ' A segédletkészítés problémája az utóbbi években a magyar levéltárügy érdeklődésének elő terébe került megfelelően annak az igénynek, mely a levéltárak anyagának minél szélesebbkörü hozzáférhetővé tételére irányult. Az ezen igény kielégítésére számbajöhető lehetséges megoldási módokat a teljességre törekedve először Ember Győző tanulmánya vette számba és rendszerezte: a konkrét útmutatások mellett ezzel megteremtve a kérdés színvonalas és tudományos tárgyalásának lehetőségét is. Ember Győző munkája után és annak alapján a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári °sz tálya -1959 folyamán ankétot rendezett a levéltári segédletkészítés kérdéseiről. Az ankét előkészi téseként az Osztály kérdőívet készített a'fő..problémákról, melyet minden levéltári tudományos dolgozónak, sőt néhány kutatónak is megválaszolás végett megküldött A kérdésekre beérkezett vá 1 asz okát az Osztály megbízásából Sashelyi Oszkár, az Országos Levéltár osztályvezetője összegezte és dolgozta fel; referátuma szolgált alapul az Osztály által a Magyar Közalkalmazottak Szakszerve zete székházának előadótermében a segédletkészítés kérdéseiről -1959, november 20-án rendezett vi tához, A. segédletkészítés igy felvetett és rendszerezett problémái, valamint e kérdéseket illetőleg a le véltári közvélemény ismeretében az Osztály 4960 tavaszán létrehívta az állami levéltárak segédletei nek kidolgozására hivatott bizottságot A bizottság vezetésere Vellmann Imre kapott megbízást s a '-bizottság tagjai Hadnagy Albert. Lengyel Alfréd, Sashégyi Oszkár és Soós Imre lettek, A bizottság 1960 novemberére javaslatot készített á levéltárakban készítendő segédletek rendszerére, s javaslatot készi tett a levéltári útmutató összeállítására vonatkozó munkautasitáshoz. Ennek előkészítése során több próbámunkálatot végeztetett: igy például Lengyel Alfréd javaslatként és mintaként a Győri Állami Levél tár anyagának egy részét dolgozta fel a levéltári útmutató áltála javasolt rendszere szerint. Az alábbiakban közöljük a kérdőív szövegét majd Sashegyi Oszkár a kérdőívre beérkezett vá 1 asz ok összegezéseként készített referátumát Ezután néhány jellegzetesebb és fontosabb megállapítást tartalmazó részletet közlünk a beérkezett válaszokból, A beérkezett válaszok uí, együttesen oly nagy terjedelműek voltak, hogy egészükben való leközlésük lehetetlen lett volna, ezért bizonyos válogatást kellett végrehajtanunk, A válogatás Vellmann Imrének a segédletkészitési bizottság felelősének munkája, Ehhez csatlakozva közöljük a segédletkészítés! bizottság folyóiratunk nyomdábaadásának időpontjában még meg nem tárgyalt és igy végleges álláspontnak, kötelező érvényű munkautasitásnak nem tekinthető tervezetét és a Lengyel Alfréd által a levéltári útmutatóra Győr város levéltárának példáján készített javaslatot I. A segédletkészítés kérdéseiről tartott .ankét kérdőive •. - . ' - ''•''••""/ Az év elején tartott rendezési ankéton felmerült annak a szükségessége, hogy a következő szakmai ankéton a levéltári segédletek készítésével kapcsolatos kérdések kerüljenek megvitatásra, Időközben megjelent Ember Győzőnek, a Magyar Országos Levéltár főigazgatójának tanulmánya a le véltári segédletekről, amely a segédletek fogalmának és tartalmi, valamint formai kérdéseinek vizs gála tavat a segédletek osztályozásával, az egyes segédletfajták elemzésével és a készítésük helyes sorrendjére vonatkozó szempontok kifejtésével megfelelő alapot adott egy ilyen vita számára, A vita cőüa az, hogy a levéltárak előttünk álló íőíeladatait tekintve, eddigi gyakorlatunkat s elméletünket B
