Levéltári Híradó, 9. (1959)
Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Megbeszélés a legnagyobb irattárak vezetőivel az Országos Levéltárban / 94–103. o.
p^pi»i^'Pii l q^ M ^M^'*«T*'^W"' l M«T l T"*!Fj|11 MM*H.!i< IIM.'"P——"WI'»*"»«»» ^wwnwwnf t»piftvaifm»p*m#*$ip»pM^ A 1 Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya 4959. március 46-án megbeszélésre hivta össze országunk legnagyobb irattárainak vezetőit A megbeszélés célja volt; megtárgyalni a levéltárak és irattárak kapcsolatainak időszerű problémáit, különös tekintettel a 45/1958. számú kormányrendeletre, s az ezzel kapcsolatban a levéltárakat terhelő feladatokra. A Levéltári Osztály megelőzőleg 5 pontba összefoglalva, kérdések formájában eljuttatta a meghívottakhoz a megtárgyalni kivánt problémákat. A kérdések a következők voltak: ti. A 45/1958. számú rendelet és végrehajtási utasítása - véleménye szerint - miben segítette elő az irattári munka megjavítását? 2. Véleménye szerint az irattári munka megfelelő ellátásához szükségesek-e különleges ismeretek (pl. alapfokú gazdasági, ügykezelési, esetleg Jogi stb. ismeretek, személyi adottságok: rendszeretet, rendszerező képesség, jó emlékezőtehetség) vagy hosszú gyakorlat ** ha ugy vélt hogy igen, véleménye szerint milyen ismeretekkel és adottságokkal kell rendelkeznie a Jó irattárosnak és kb. hány évi gyakorlat után válhat ilyenné? (Mindez természetesen az irattárat létrehozó hivatal, üzem, vállalat jellege, nagysága és az iratanyag nagysága szerint) 3. Véleménye - esetleg már eddigi tapasztalatai - szerint segitheti-e az irattárosokat munkájuk jobb ellátásában a levéltárakkal való együttműködés és ha ugy véli vagy tapasztalja, hogy igen, akkor ez milyen téren mutatkozik vagy mutatkozhat? (Pt abban, hogy a levéltár erkölcsileg támogatja az irattáros munkáját hivatali felettesei előtt vagy abban, hogy segiti bizonyos ismeretek megszerzésében, jó tanácsokat ad munkájához stb*) 4. Véleménye szerint a levéltáraknak a jövőben kell-e támogatniok az irattárak munkáját s ha igen, milyen vonatkozásokban és milyen formákban? (Látogassák-e gyakrabban az irattárakat az irattáros munkájának nehézségeire hívják fel a felettesek figyelmét, rendezzenek továbbképző tanfolyamokat irattárosoknak, írjanak problémáikról folyóirataikban, szervezzék meg a rokon területek irattárosainak eszmecseréit stb.) 5. Kíván-e s ha igen, véleménye szerint mennyiben tudna személy szerint is hozzájárulni a levéltárak ilyen jellegű munkájához; irna^-e ilyen vonatkozású kis cikkeket beszámolókat munkájáról és problémáiról, részt venne-e közös irattárosi. levéltárosi megbeszéléseken, esetleg tc*vábbképzésen és ha igen, ugy az ilyeneken miről szeretne hallani?» - A kérdőivek kiküldésének módszere helyesnek bizonyult A megbeszélésen igen sok értékes,, tárgyhoz szóló felszólalás hangzott el, többen pedig írásban adták meg a kiküldött kérdőpontokra válaszukat A megbeszélésen 40 intézmény és vállalat 50 irattárvezetője, valamint, a Levéltári Osztály, az Országos Levéltár, a Központi Gazdasági Levéltár és a Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 18 dolgozója vett részt A megbeszélést Kővágó László, a Levéltári Osztály Kiadvány- és Nyilvántartási Csoporténak vezetője vezette. Bekény István, az Országos Levéltár II. osztályának vezetője tartott vitaindító beszámolót # Az alábbiakban közüljük a megbeszélés rövidített Jegyzőkönyvét + + + Kővágó László a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya és a Levéltári Híradó szerkesztőbizottsága nevében üdvözli a megjelenteket átadja Szedő Antal osztályvezető üdvözletét is, aki másirányu elfoglaltsága miatt nem Jelenhetett meg. Ismerteti az értekezlet két alapvető témakörét: egyik a Levéltári Híradó irattári profiljának kialakítására, másik a megindítandó irattá-* 94
