Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - FIGYELŐ - Bognár Iván: Egy amerikai hivatal iratkezelési és iratszervezési munkája / 258–262. o.

A hatemeletes raktárépület egyes emelotei 2.13 ra magasak. 35 cm-es betonpadló választja el ezeket egymástól. Az északi ós déli falazatot égetett uvégkockából ( 19 x 30 x 8.; cm) építették. Ezt az üvegfalat 120 cm-ként egy-egy 35 cm vastagságú betonoszlop tartla. Minden emeleten két, téglalap-alaprajzú raktárhelyiség van 23.20 * 5.75 illetve 49.35 x 2.15 m méretű). A raktári ajtók megoldása rendkívül ötletes: a raktárakat az irodahely is egektől és a lépcsőháztól kettős tűzálló ajtók választják el. Az acélajtókat acolsodronyra függesztett nehezékek tartják nyitva. A sodronyba könnyen olvadó biztosítékot szereltek be. amely íüz esetén - bizonyos hőmérsékleti fok elérésénél - kiolvad s az ajtók autónatlkusan becsukódnak. A raktári lift teherbírása 1 tonna. A raktárak üvegfala bőséges világosságot, sőt túlságosan is sok Tényt ereszt be, amely sok esetben halványítja az iratjelzeteket - A raktárakkal kapcsolatban megjegyzi az ismertető, hogy azok túlságosan is nagyok, zártak és veszély esetén az iratvédelem nem volna éppen könnyű foiadat Az Aisne-i megyei levéltárnak 1958-ban 8700 ím állványa volt, amelyből akkor már 6500 ím megtelt: számitások szerint kb. 10 év alatt ieljesen megtelnek a raktári polcok. Az ancien régime és a forradalom korának iratai mintegy másfélezer folyóméter polcot töltenek meg. Az állványok nincsenekbefalazva, csak egyik oldalukkai támaszkodnak a* falhoz. A'z állványkeresztutcák szélessége 72 cm. o Az épület központi fűtése falba épített vezetékekkel történik: az irodahelyiségekben 18 , a raktárakban 12 C hőmérsékletet biztosítanak. Figyelemre méltó, hogy 1953 óta a levéltárban egyeüen rovart sem találtak. Az épületnek és berendezésének ismertetését rövid áttekintés követi a levéltár személyi állományáról és munkájáról. Megtudjuk ebből, hogy e levéltárban 9 személy dolgozik: az igazgatón és helyettesén kivül 1 levéltáros, a többi pedig ügyviteli illetőleg technikai alkalmazott 1956 májusától 1957 májusáig 183 magánkutató kereste föl a levéltárat: 1513 levéltári egységet és 2324 könyvet (folyóiratot) néztek át utóbbiakat a szakkönyvtár anyagából. Rajtuk kivül különböző hivatali szervek 1454 levéltári tételt tekintettek meg, a kutatott és felhasznált levéltári, illetőleg könyvtári egységek száma ilyenformán mintegy 5300. Ugyanebben az Időben a levéltári mikrofilmiaboratóriuma 14 400 felvételt és 954 fotókópiát készített a hivatalok, hatóságok megkeresésére, 324 pedig különféle magánszemélyek részére. Á kissé talán száraznak tűnő számokat a levéltár épületét bemutató fényképfelvételek kisérik, s noha a cikk egyetlen francia megye levéltárát mutatja be a francia kollégák számára, - ugy gondoljuk, ebben a kivonatos ismertetésben a magyar levéltárosok is találnak tanulságos és érdekes adatokat fiácz Béla EGY AMERIKAI HIVATAL IRATKEZELÉSI ÉS IRATTÁRSZERVEZÉS5 MUNKÁJA Valamely szerv iratkezelési és irattározási munkájának elemzése mindig tanulságos képet nyújt az érdeklődő olvasónak, - egy amerikai szerv hasonló tevékenységének vizsgálata azonban az európai szakember számára némileg már egzotikumnak és inkább csak elméleti értékűnek tűnhet Oka ennek az, hogy egyrészt az amerikai iraüiezelésröl - ugyanúgy, mint általában az adminisztráció szervezéséről - pontos, konkrét képpel még mindig nem rendelkezünk -, másrészt az, hogy az amerikai munkaszervezésről, annak nagyfokú mechanizmusáról általánosságban hallottak alapján itt is technikailag érdekes, váratlan, számunkra azonban gyakorlatilag szintén érdektelen megoldásokra számítunk. Elolvasva azonban Ben F. Gregory-nak az 1600 km hosszú Tennessee folyó völgye rendezésére a harmincas évek elején megalakult szövetségi szintű (tehát nem az érdekelt egyes ái258