Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Belov, G. A.–Makszakov, V. V.: A Szovjetunió levéltárügyének új szakasza / 204–217. o.

egyes esetekben jogot ad a Levéltári Főigazgatóságnak a köztársasági és helyi levéltári szerveknél a dokumentumanyag hivatali irattári őrzési idejének megváltoztatására. Az uj rendelet értelmében a Külügyminisztérium irattára, a Szovjetunió Össz-szövetségi Geológiai Pondja, a Szovjetunió Össz-szövetségi Állami Filmfondja. az Á. M. Gorkij Archívum (stb.) nem tartoznak a Szovjetunió Belügyminisztériuma Levéltári Főigazgatóságának rendszerébe, E levéltárak dokumeníumanyagai a Szovjetunió állami levéltári fondja állományába tartoznak és e helyeken állandó jelleggel őrzik azokat. Ugyanez a helyzet a Szovjetunió tudományos Akadémiája, a Szövetség; Köztársaságéit tudományos akadémiái és ezek hivatali viszonylatában, A Szovjetunió Állami Levéltár Fondjának részét képező ilyen anyagokéi, valamint az akadémikusok és egyes tudósok a íny számára különös értéket képviselő anyagait állandó megőrzésre az akadémiák irattárába adják öt-, ugyanakkor ezekben az Irattárak&áa nem őrizhető náa hivatalok anyaga;; «Más hivataloknak a Szovjetunió Tudományom Akadémiája os a szövetség! köztársaságok tudományos akadémiái Irattáraiba bekerült anyagai' át kell adni az. illetékes állami levéltáraknak* mondja k) a rendelet Az állani levéltár-aknák a hivatali irattárak dokumentumanyagaival való kiegészítésének általános kérdésevei kapcsolatban a rendelet jogot ad a Szovjetunió Levéltári Főigazgatóságának, a köztársasági és helyi levéltári szerveknek arra, hogy a Szovjetunió Állami Levéltári Pondja időlegesen a muzeumokban, a könyvtárak kéziratosztályán, az egyes akadémiáknál és egyéb tudományos intézményeknél őrzött dokumentumanyagaival kapcsolatban eldöntsék az illetékes állami levéltárakban történő beadás idejét és rendjét. A rendelet az Állami Levéltári Fond dokumentum anyagai őrzésének és nyilvántartásának elvében érvényesiti a levéltári fondok szerint! szemléletet Ez Fontos jelentőséggel bir a Szovjetunió levéltárai számára, a dokumentumányagok összeállításánál (organizacija). k rendelet ezután a levéltári fond meghatározását adja : *a hivatal, szervezet, vagy egyes személy tevékenysége folytán keletkezett dokumentumányagok összessége*. A rendelet aláhúzza a levéltárak kiegészítésénél a levéltári fond oszthatatlanságának a szovjet levéltárfejlesztés gyakorlatában ellenőrzött szilárd elvét ÍÁ levéltári fond. nem osztható és egyetlen levéltárban őrzendő* - mondja ki a rendelet Azoknak a szervezési intézkedéseknek, amelyek ebből az elvből erednek, elsősorban az olyan levéltári fondrészeknek az állami levéltárakban történő egyesítését keli szem előtt tárta- * niok, amelyek a különböző muzeumokban, könyvtárakban és tudományos intézményekben találhatók, s ennek a dokumentumanyagnak célszerűbb őrzését, tudományos feldolgozását és felhasználását keli elősegíteniök. Az uj rendelet megerősíti a Levéltári Főigazgatóság vezetőszerepét a dokumentumanyagnak., mint össznépi tulajdonnak a védelmében/ döntő csapást mér az összállami jelentőségű dokumentumányagok feletti magántulajdon-jellegü rendelkezési törekvésekre. B dokumentumanyagokaí a polgári forgalomból kivontaknak nyilvánítja, s nem lehetnek adás-vétel és más ügyletek tárgyai a hivatalok, szervezetek, vállalatok és egyes személyek részéről, Á'z uj rendelet ezen utasításai tiszta helyzetet teremtenek a Szovjetunió Állami Levéltári Fondja dokumentumanyagainak szervezési formáival és őrzésévet az állami levéltárak kiegészítésének rendjével és forrásaival, a Szovjetunió Belügyminisztériuma levéltári szervei és a hivatali irattárak közötti viszonnyal kapcsolatos kérdésekben. Elengedhetetlen, hogy külön megemlítsük az uj rendeletnek még egy - az állami levéltárak számára fontos - rendelkezését mely megállapítja az állami levéltárak helyét az állami hivatalok rendszerében. Az utóbbi időkig az összes hatóságok ugy kezelték a levéltári intézményeket - s közöttük az állami levéltárakat is, - mint adminisztratív, igazgatási szerveket Azonban ezeknek a politikai, tudományos és gyakorlati jelentőségű anyagokat őrző és feldolgozó intézményeknek a jellege, valamint a tudományos kutatás és kulturális épités feladatait szolgáló tevékenységük tartalma, - amelyben az adminisztratív rész csak alárendelt szerepet játszik ~ a tevéitárakat az ország tudományos-kutató és kulturális intézményeinek különleges csoportjává teszi. 210