Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Belov, G. A.–Makszakov, V. V.: A Szovjetunió levéltárügyének új szakasza / 204–217. o.

Szovjetunió Központi állami levéltáraiban,, a Szovjetunió Állami Levéltári Fondja állományának a külföldi levéltárakból érkező dokumentum-kópiákkal történő kiegészítése az egyik szövetséges köztársaság állami levéltárai dokumentumanyagának á másik szövetséges köztársaság állami levéltáraiba történő átadásával kapcsolatos problémák megoldása az illetékes köztársaságok minisztertanácsával egyetértésben, stb, A Levéltári Főigazgatóságra hárul a dokumentumanyagok koncentrálására, őrzésére tudományos technikai feldolgozására, nyilvántartására és felhasználásának megszervezésére,, valamint az állami levéltárakban, a hivatali szervezeti és vállalat; irattárakban megőrzendő és meg nem őrzendő anyagok összetételének meghatározására vonafe kozó útmutató szabályzatok és instrukciók kiadásának feladata, a tipus dokumentumanyagok jegyzékeinek kidolgozása és kiadása, Az uj rendeleí epeii a Levéltári •- iság, mint tudományos; levéltáriam és archeográíiai kutatóközpont szerepét, mivel ráruházza a levéltárügy! elmélet és gyakorlat pr kidolgozásának és megszervezésének a köztarsasági és helyi levéltári szerve;? ᣠrak tudományos kutatótevékenysége koordinálásának feladatait valamint a levélte és a forráspublikációk kiadásának tervezését,, a Szovjetunió Tudományos Akadémiájával a Szov- . jetunió Kommunista Pártja Központi Bizottsága mellett működő Marxizmus-Leninizmus intézettel, a Moszkvai Állami Történelmi-Levéltári főiskolával ős mis, Uyeft munUát vőgző sservekkM közösen. Figyelembe véve azí„ hogy a Szovjetunió levéltári szerveinek munkájában k fontossággal bir a tíokunentumanyagok épségéért vivőit harc,, a Szovjetunió Levéltári.F szóiő rendelet kötelezi a Levéltári Főigazgatóságot arra is, hogy tegyen intézkedéseket a minisztériumoknak és hatóságoknak a dokumentum anyag épségének biztosítása, őrzési rendje és mikrofotó másolása, kérdéseivel kapcsolatos tudományos-kutatómunkájának koordinálására, s tapasztalatok általánosítására. Emellett a Levéltári Főigazgatóságra, az összes köztársasági és helyi Jevéliári áéré hárul a dokumehtumanyagok felhasználásával kapcsolatos felelősségteljes feladatok közvetlen végrehajtása, a dokumentumanyagok tudományos és gyakorlati értékével kapcsolatos eldöntése, a hivatali irattárak megszervezésével, kapcsolatos intézkedések megtétele rendelet előirányozza az Állami Levéltári Fond dokumentum anyagainak a Szovjetunió hivatalát szervezetei vállalatai, és állampolgárai által a népgazdaság, a tudomány ós s k dése érdekében történő felhasználását, különösen aláhúzva az érdekelt hivatalokna gát, hogy a tervezői és kutatómunka során a Szovjetunió Állami Levéltári Fondja dokumentumanyagait használják, A dokumentumanyagok kutatásával kapcsolatos feladatok sikeres elvégzése érdekében a rendelet kötelezi a Levéltár" Főigazgatóságot, a köztársasági és helyi levéltári szerveket, s az állami levéltárakat arra, hogy tegyenek intézkedéseket az állami levéltárakban a dokumentumanyag fi|íarásái»a, és informálják ezekről az érdekelt tervező szerveket, a gazdasági tuűomá nyos-kuiatóé& más intézményeket és vállalatokat, tegyenek intézkedéseket dokumentumgyűjtemények, levéltári folyóiratok,., tájékozatok, tankönyvek, monográfiák és a levéitárüggyeJ kapcsolatos népszerű, tudományos irodalom kiadásra való előkészítésére, valamint a levéltári londok állományával és tartalmával kapcsolatos útmutatók., tájékoztatok, leírások, áttekintések és más tájékoztató eszközök kiadására, , Az összes állandó dokumentumanyag-állománnyal rendelkező állami levéltárakban olvasótermet és tudományos-tájékoztató könyvtárat kell létrehozni a tudományos-kutató intézmények és a dokumentumanyagok tudományos feldolgozása terén leutalok megsegítésére. Az irattárakban a dokumentumanyag felhasználásának megszervezése a hivatal vezetőjének feladata. A dokumentum anyag felhasználásának az állami levéltárakban biztosított korlátlan lehetősége nem Jelenti a levéltárakban kapó ti dokumentumanyagok, levéltári tájékoztatók, másolatok, kivonatok íeleíti ellenőrzés nélküli rendelkezést A rendelet aláhúzza az intézmények, szervezetek, és vállalatok vezetőinek, valamint a kutatóknak a felelősségét a levéltárakban kapott dokumentumok, s az azokban található adatok helyes felhasználásáért 207