Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Kanyar József: A tanácsok iratkezelési munkája Somogy megyében / 127–130. o.

Kanyar József; A TANÁCSOK IRATKEZELÉSI MUNKÁJA SOMOGY MEGYÉBEN L Irattári helyiségek A 45/d95S, sz. korm. rendelet 3* §-a arról rendelkezik, hogy az iratok épen és rendezev ten*való megőrzéséért a szerv vezetője a felelősJ köteles az iratok kezeléséhez szükséges dologi. (leiszereit tárolóhely, irattár), valamint személyi (iratkezelő, irattáros) leltételeket biztosítani. X A kornw rendelet megszabta felelősség tekintetében - Jóllehet az -1957, jan* 1-től kezdődő irattári állapotok ugrásszerű íejlődéssel eltérnek a korábbiaktól -> különösen az irattárak megfelelő helyiségeinek a biztosításában* az irattárak személyi és dologi feltételeinek a biztosiiásában még jóval többet tehetnének. Az irattárak helyzetében az 1957-es év vízválasztónak mondható, amellyel tanácsaink egyúttal ítéletet is mondottak a korábbi csoport- és rendszámos irattári rendszerek felett. Lassan a múlté lesz az irattárak s az iratok kezelése területén korábban igen durván megmutat* kozó vulgáris szemlélet, amely az iratok őrzésével összefüggő tennivalókat az éleiét fojtó bürokrácia egyszámlájára irta. Jelen körülmények között a központi irattári helyiségek biztosítása a legfontosabb teendő. Mind a megyei* mind pedig a járási tanácsoknál igen komoly gondot okoz a megfelelő központi irattár helyiségeinek a biztosítása. E tanácsoknál az egyes osztály- vagy csoportiktatások következtében az irattározás TérŐhely hiányában rövid időn belül holtpontra jut, mivel nem lesznek képesek irataikat rendezett állapotban tárolni s a központi irattár nem lesz képes még arra sem, hogy osztályai egy évi iratanyagát átvehesse, azt rendezett állapotban tarthassa, ií- * letve selejtezhesse. Mind a megyénél, mind pedig a járásoknál feltétlenül biztosítandó egy-egy nagyobb méretű központi irattári helyiség* A megyei tanácsnál 1000 ím, a járásoknál (nagyságuktól függően) 500-700 ím befogadására és szakszerű kezelésére alkalmas, szakszerűen felszerelt, száraz és jól szellőztethető, megíelelő szakszemélyzettel ellátott központi irattári helyiség biztosítandó, Erre annál is inkább szüksége van a Járási tanácsoknak, miután azoknak a 45-ös kormányrendelet értelmében ** mint ismeretes - a községek iratanyagát át keli venniök, azokat selejtezniük és tovább őriz niök kell. Amennyiben idővel e kormányrendelet megváltoztatásába ser kerülhetne a megfelelő községi irattárosok és jól felszerelt községi irattárak kiépítésével — amelyre már megyénk nem egy tanácsánál vonzó példa is található (Kapoly)* **- még abban az esetben is szükségesnek mutatkozik a járási központi irattár felállítása, amelyben 15H20 évig őrizhetik, selejtezhetik és szakszerűen kezelhetik irataikat A jelenlegi állapotok közepette -- mind a megyei* mind pedig a járási tanácsoknál — inkább a meglévő kisméretű központi irattári helyiségek megtartásáért folyik a küzdelem, A tanácsi épületekbe beköltöző ujabb és ujabb szervek hivatalai csaknem mindig a központi irattári helyiségeket szemelik ki elhelyezkedéseik céljára. Több helyütt előíordult az a nemkívánatos, sőt egyenesen felelőtlen intézkedés, hogy a ne** héz fáradsággal megrendezett irattárat kilakoltatták nem megfelelő helyiségekbe, ahol az iratok Ez, valamint utána következő 2 másik cikkünk Szeged város és Veszprém megye egyes tanácsi szerveinek iratlcezelés.éröl a Forradalmi Munkás Paraszt Kormány Titkársága VB igazgatási osztályának megbízásából készült 4959 folyamán: az osztály a továbbiakban is figyelemmel szándékozik kisérni a tanácsok ilyen irányú munkáját (Szerk.) 127