Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Kanyar József: A tanácsok iratkezelési munkája Somogy megyében / 127–130. o.

újból összekeveredtek és majdnem ömlesztett állapotba kerültek. A barcst Járási tanács meg* rendezett irattári helyiségét elvette klubhelyiség céljára, a siófoki járási tanács pedig előadót telepített irattárába és 1957 előtti rendezeti iratanyagát kutathatatlan állapotban egy mellékhelyiségbe zsúfolta össze. Megállapítható az is, hogy az irattári helyiségekben a munkaminőségének és biztonságának a rovására mehet az a körülmény, ha az irattári helyiségben ügyfélforgalom, telefonközponti stb. tevékenység bonyolódik le. Ilyen helyeken az adminisztrátorok mindenütt panasz tárgyává tették a fennálló körülményeket, A megyei tanács összes osztályai évente 35 000 ügyiratot produkálnak (a Járások átlagosan 12-15 000 darabot), amelynek évi terjedelme 25-30 fm (a Járásoknál kb. 1CM*Í5 fm)„ Ennek elhelyezésére a jelenleg két kisebb helyiségből álló központi irattár - amelyben 100 fm anyag van felerészben rendezetten - már most sem képes. Az egyes járási tanácsok meglévő irattári helyiségeik bővítésével és beállványozásával (dicséretes a kaposvári járás állványozása, fonyódi járás), mások pedig építéssel szándékoznak zsúfolt irattári gondjaikon segíteni. (Marcali, barcsi, nagyatádi járás). A csurgói Járás férőhelye továbbállványoz ássál megoldható, a siótoki és tabi Járásoknak íeltéfleiiül uj és nagyobb helyiségeket kell biztosítani* A jelen körülmények között csak a kaposvári járás alkalmas arra. hogy saját iratai elhelyezésére 3**4 esztendőre elegendő állványzattal rendelkezzék* A többi Járás területén a teljes irattári bedugulás állapota áll fenn* Ilyen körülmények között a Járásoktól nem is lehet várni a községi iratok átvételét, selejtezését, illetve azok további szakszerű őrzését. li. Irattári személyzet A megyei és járási központi irattárak személyzeti ellátottsága nom mondható kielégítőnek. A megyei tanács központi irattárának kezelésével Jelenleg megbízott gyámügyi előadó a saját szakfeladata miatt nem képes behatóan a központi irattárral foglalkozni, A megyénél is szüksége mutatkoznék legalább két főfoglalkozású irattáros foglalkoztatásának* A Járásoknál az irattári adminisztrátorok munkájukon kivül a legtöbb helyütt leírási, gépelési, telfetonköz ponti stb* munkálatokat is végeznek. Szerintem a különböző osztályokon és csoportokon iktató és iratlcezelö személyek munkaidejének összevonásával eredményesebb munkát lehetne végeztetni a központi irattárakban. A községi adminisztrátorok pedig az iktatáson és irattározáson kivül gépelétfi. marhalévéikezelési stb. munkákat végeznek. Kívánatos, hogy nemcsak a községi, hanem a Járási és megyei központi irattárosok hoszszu esztendők gyakorlatával rendelkező személyek legyenek, akik a megye valamennyi irattára sának munkáját is alaposan ismerik. Tapasztalataink azt bizonyítják, hogy sok helyütt jól képzett, megbízható női munkaerők végzik az irattározás felelősségteljes munkáját Igen hasznos volna a munkájukkal való rendszeres és alapos törődés, továbbképzésük biztosítása akár tapasztalatcserék, akár S'ejlettabb irattárosok - szakmai bemutatóval egybekötött - oktatása, akár a levéltárak időszakonkénti tanulmányozása utján. HL irattárak felszerelése Az irattárak dologi felszerelése még sok kívánnivalót hagy maga után. Legtöbb helyen ke^ vés az iratszekrény, kevés az állványzat Az állványokon és a szekrényekben a legtöbb osztályon az iratokat nem helyezik fedőlemezek közé és nem használnak hevedereket Célszerű lenne 28