Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Sárközi Zoltán: A Beloiannisz Híradástechnikai Gyár iratkezelésének és irattározásának ismertetése / 121–126. o.

Egyesült Izzóban volt alkalmazva s innen került át a vállalathoz. Irattárosi elméleti kiképzés* ben nem részesült, iskolai végzettsége 6 elemL Sokoldalú gyakorlati és tapasztalati tudása révén a gyár kiváló dolgozói sorába küzdötte fel magát. Véleménye szerint ahhoz, hogy valaki jó irattáros legyen, legkevesebb öt esztendei gyakorlatra van szükség* Az irattárvezető munkatársai közül Herczeg Józsa csak léi esztendeje van az irattárban. Megelőzőleg azonban — többek között - az Országos Postatakarékpénztárnál volt alkalmazásban s igy e munkaterület számára nem idegen. Az irattárban dolgozó harmadik személy Kovács Gizella, aki futár - és kézbesítő szolgálatot lát el. (A Kohó- és Gépipari Minisztériumba a sürgős leveleket rendszerint futár viszi.) Az irattári munka megbecsülését illetőleg a vállalattal szemben kiíogást emelni nem le* het Az irattár vezetőjének íizetése 1500*- Ft^ helyettese 4200,?- Ft-ot kap* Az országos átlagot véve alapul az irattárosok viszonylatában e fizetések jóknak mondhatók, a gyári adminisztrativ alkalmazottak átlagfizetésénél azonban alacsonyabbak* Az irattári helyiségről már kevesebb jó mondható el. Terjedelemre kicsiny, hátsó részében pedig nappal is égetni kell a villanyt, mert egyetlen ablaka a világítást csak korlátozott mértékben biztosítja. Az irattárnak állványokkal és egyéb anyag okkal % aló ellátottsága kielégítőnek mondható* Az iratkezeléssel és az irattározással való foglalkozásnak és törődésnek komoly jele az a már említett tervezet, mely több vonatkozásban igyekszik megjavítani a lényegében eddig is elfogadhatónak mondható adminisztratív munkát s a még meglevő hiányok eltüntetése után zökkenőmentesebbé tenni azt* Júz átszervezési tervezet részletesen és nagyon helyesen szabályozza a postabontást ős szignálást (Ezekről az előzőek során már szóltunk.) Az iktatásnál egy meglehetősen nehézkes kulcsszámos rendszert akar bevezetni, ami viszont véleményem szerint fölösleges. A kimenő levelek másodpéldányát vizesmásolattal óhajtja előállíttatni. A kikölcsönzött iratokat az örjegyek alkalmazásán tulmenőleg napló segítségével is nyilván akarja tartani. Változásokat eszközölne még a szignált posta nyilvántartása és kézbesítése, az irattározás rendszere, a vállalaton belüli osztálylevelezés és irattározás tekintetében is. E tervezet életbeléptetésével egy időben nagyobb helyiségbe költözne a központi irattár, több uj munkatársat is kapna, viszont a belső levelezés is a központi iktatáson keresztül bonyolódna le. Reméljük, hogy e2en elgondolások hamarosan valóra válnak s akkor a Beloiaaniasz Híradástechnikai Gyár nemcsak az ipari termelés, hanem az adminisztratív munka területén is példamutató eredményeket fog felmutatni* 126