Levéltári Híradó, 9. (1959)
Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szedő Antal: A lisszaboni V. Nemzetközi Levéltári Kerek Asztal Konferencia / 107–111. o.
minden nagyobb levéltárban alkalmaznak szakképzett könyvtárost Jagers kiöld (Svédország) elmondja, hogy náluk csak az országos levéltárban van szakképzett könyvtáros, másutt nem tartja tehetőnek, mivel csak egészen kis könyvtárak vannak. Viszont szerinte a könyvtárakban is kell levéltárosokat alkalmazni, tekintettel kézirattárukra, Winter (Nyugat-Németország) ismerteti könyvtári szabályzatukat mely szerint nyomós okok alapján, eddigi tapasztalataik szerint nem kölcsönöznek házon kivül könyvet Sandri elmondja, hogy az olasz levéltárakban nagy könyvtárak vannak és ezek a kutatók rendelkezésére is állanak, Folyamatban van egy. az összes könyvtárak állományát íelölelő központi katalógus készítése. •• A könyvtárak állományát felölelő kö/.pontí katalógus készítése, - A könyvtárak a vatikáni és a dán delegátus szerint a kutatóknak is rendelkezésükre állanak. - Sábbe szerint szakképzett könyvtárosnak kell lenni a belga levéltárak könyvtáraiban. Sch)vebel_ (Nyugat-Németország) előadja, hogy Brémában nem tud anyagi fedezet hiányában elegendő mennyiségben könyveket beszerezni, így a szakkönyveket a könyvtár hosszú időre kikölcsönzi neki. Br albánt össseloglalóan megállapítja, hogy ki keii nyitni a levéltárak szakkönyvtárait a kutatóknak és szakképzett könyvtárosokra kell biz ni őket A harmadik kongresszusi napon a «Levéltárt munkatervek a történetkutatás szolgálatabán* téma került tárgyalásra, Bautier azzal nyitja meg a vitát hogy a figyelmet két kérdésre irányítja, az egyik a tervezés (és itt is «z a lényeg, amire a tervmunka irányul), a másik a forráskiadványok tervezése. Felszólítja Aitmant és a sorok íróját hogy adják elő, hogyan készül Lengyel- és Magyarországon a terv. Mind a ketten körülbelül előadjuk, hogy bár a levéltári központok adnak szempontokat a tervkészítéshez, a tervek lényegében a levéltárait dolgozóinak javaslatai alapján készülnek. Az igazgatók által előterjesztett terveket a központok koordinálják. Hangsúlyoztuk a legteljesebb demokráciát a vélemények nyilvánításánál. Azonban feltét lenül figyelembe kell venni a történettudomány és a népgazdaság érdekeit S ab be ellenvéleményt jelent be, nem látja be a tervezés szükségességét ez túlságosan elméleti munka. Elismert hogy vannak munkanemek, melyeket ők is megterveznek, pl. a mikrofilmezést Ugyancsak terveik vannak raktári épületek emelésére. Lényegesnek tarüa minél több leltár kiadását ez növeli a levéltárak tekintélyét persze nyugodtan lehet a modern sokszorosító eljárást alkalmazni, nem kell őket kinyomtatni. Szerinte semmiféle tervezés nem helyettesitheti a lelkesedést és munkaszeretetet Silveira is a munka szeretetének fontosságát hangsúlyozza. Hardenberg (Hollandiai is Sabbe véleményéhez csatlakozik Ugyanakkor a kiadványoknál is elkerülhetetlennek tartja a hosszú távra való tervezést Hollandiában már l908H3an csináltak hosszabb időre kiadványtervet Braibant a levéltári munka megtervezéséneh hive. Ö következetes tervmunkájának tulajdonítja azt, hogy úgyszólván mindenre megszerezte a pénzt épületekre, a magánlevéltárak lefiimezésére stb. Valamikor lemosolyogták a francia levéltárosokat ma nem. Lombardo ellene van a tervezésnek. A felmerülő igények diktálják a levéltári munkát, pl, ma a történészek a modern idők történetét kutatják, tehát a levéltárosok az ujabbkori iratokat rendezik és tárják fel, Jl szükség szabja meg azt is, hogy hol építkezzenek. Bautier a tervezés hive, de óva int a náaximalista tervektől. Ráolvassa Lombardora, hogy Olaszországban is tervszerűen fejlesztenek, tervszerűen publikálnak, ha mindent felölelő tervek nincsenek is. tljfoers kiöld szerint igenis tervek alapján keli dolgozni, de a terv legyen értelmes, épkézláb. Vinter (Nyugat-Németország) leszögezi hogy néluk nincsenek tervek, legalábbis nem beszélnek róla. Megállapítja, hogy akár Keleten, akár Nyugaton, a levéltárakban végeredményben ugyanaz a munka folyik íltoan szembeszáll Sabbe-bal. Persze, hogy fontos a levéltári munka szeretete, de a tervezés ezt nem fojtja el. Tervezés nélkül nem lehet a munkafeltételeit (ideértve az anyagiakat is) biztositant Az általános irányelvekre is szükség van, különben anarchikus állapotok fejlődnek. Roji (Svájc) előadja, hogy náluk nincs terv. mindenesetre a történeti társulatok kivánsá* gait figyelembe veszik Közben Aiünan és az olasz delegátusok tovább vitáznak, mire Silveira leszögezi, hogy a Kerek Asztal konferenciákon ^elet és Nyugat levéltárosai a legteljesebb barátságban vitáznak. Ez azon alapszik, hogy elmondjuk itt ugyan nézeteinket és tapasztalatainkat de nem akarjuk őket másokra kényszeritent. Bautier újból a leltárakra és más levéltári kiadványokra irányítja a figyelmet Sandri előadja, hogy évi jelentéseikben nemcsak egy év munkáiról számolnak be. hanem közlik azt is* mit szándékoznak a leövetkező évben kiadni A levéltárait megkövetelik azt a szabadságot ma110
