Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Bautier, Robert-Henri–Padányi Gulyás Gyuláné: A levéltárak a történeti kutatás szolgálatában: összefoglaló jelentés az V. Nemzetközi Levéltári Kerek Asztal Konferencia számára, Lisszabon, 1959 / 63–106. o.

D - Leltáraknak a kutatók rendelkezésére való bocsátása A munkaeszközök (segédletek) kutatók számára vájó kölcsönzésének elve sehol sem vitatott, legalábbis ami a kutatható íondokat illeti- A leltárakat leggyakrabban a, kutató terem ben vagy egy mellékteremben gyűjtik össze és bocsátják a kutatók rendelkezésére. De több levéltárban (Csehszlovákia, Dánia, Baden-Vürüemberg, Görögország. Késsen) a kutatónak nincs szabad bejutása ebbe a terembe; a kéri leitárakat a kutatóíererabe beosztott személyzet viszi a kutatóhoz. A franciaországi és luxemburgi országos levéltárban csak a nyomtatott, sokszorosított leltárak - amelyekből a hivatalokban másodpéldányt őriznek - állnak a kutatóteronben a közönség rendelkezésére; a többit engedély alapján vagy kivételesen helyben, egy felelős levéltáros felügyelőié,alatt nézhetik csak át. Az igazgató véleményéhez kötik a katalógus kiadását Ausztriában, Jugoszláviában, Romániában, Spanyolországban* Franciaországban a katalógusok nem adhatók ki a kutatóknak, az ezekben a leltárakban található felvilágosításokat a kutató óhajára kiírják; csak kivételes esetekben engedik meg, hogy egy kutató ezekben a nyilvántartási segédletekben dolgozzék, Jegyezaük meg. hogy Párizsban a közelmúltban egy kis «A kutató kalauzai** sokszorosa toltak, s ezt ingyen bocsátják minden uj tügyféH rendelkezésére. E - Hogyan használhatják a kutatók a levéltárak könytárait? Noha csaknem valamennyi levéltárban a használatos könyvekből összeállítva egy kis könyvtár áll a közönség rendelkezésére, magában a teremben vagy egy hozzákapcsolódó (belőle nyitó) szobában., a levéltári nagy-könyvtár közönség által való használata három okból vitatható : ehhez á könyvtárhoz általában nincs szakképzett könyvtáros beosztva; a katalógus túlságosan terjedelmes ahhoz, hogy a közönség által használt teremben elhelyezhető legyen; a levéltárak könyvtára főképpen azt a célt szolgálja, hogy abban a levéltárosok a rájuk bizott kutatásokat elvégezhessék, A Vashington-i országos levéltárban a 429 $zer kötetből álló gazdag könyvtár a közönség rendelkezésére áll; ugyanez a helyzet Ausztriában, Finnországban. Hollandiában, Luxemburgban, Magyarországon (50 0(M> kötet), az NDK-ban, Svédországban, valamint számos franciaországi megyei levéltárban és több német tartományban. Másrészről a. közönségnek módjában van behozatni & munkaterembe a kutatásaihoz ssüksé ges köteteket; ugyanúgy kérőlapon kell igényelnie, mint a levéltári dokumentumokat de rendszerint nem juthat hozzá a katalógushoz (London, Brüsszel, a legtöbb német, olasz, spanyol, portugáL„levéltár; Dánia, Románia ) Franciaországban a levéltárak könyvtára (150 ezer kötet) a tudományos személyzet részére van fenntartva; a kutatóknak rendszerint nem bocsátják rendelkezésére. Vitathatatlan, hogy ez utóbbi leginkább elterjedt szisztéma gyakran terhes a kutató számára, annál is inkább, mivel némely ilyen könyvtár gazdagságánál és speciális voltánál fogva a történész számára pótolhatatlan munkaeszközt jelent. Ha nehéznek látszik is az. hogy a nagyszámú közönséget befogadó nagy levéltárakban mától fogva megváltoztassák a jelenlegi gyakorlatot, másutt meg kellene könnyíteni azt. hogy a. könyvtári katalógusokat a kutatók rendelkezésére bocsáthassák, vagy intézkedni kellene a tekintetben, hogy a szakképzett kutatók bejuthassanak a könyvtár olvasótermébe. F — Ibolyántúli sugárzással olvasó-készülék haszn álata Jelenleg, s egyre gyakrabban, a közönség szabadon, közvetlenül hozzájuthat - egy levéltá FOS felügyelete alatt - egy Vood4ámpához a kihúzott, kivakart, olvashatatlan dokumentumok olvasása céljából, mégpedig vagy a mikrotilmteremberi, vagy egy külön e célra berendezett szobában. 70