Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Bautier, Robert-Henri–Padányi Gulyás Gyuláné: A levéltárak a történeti kutatás szolgálatában: összefoglaló jelentés az V. Nemzetközi Levéltári Kerek Asztal Konferencia számára, Lisszabon, 1959 / 63–106. o.

Ez a helyzet Nagybritanniában és Franciaország több levéltárában, Madridban és Simancasban, Bécsben, néhánybelga és olasz levéltárban, Kobíenzben, Bajorországban, Hessenbon, Alsó-Szászországban, Rajna-Vesztíáliában, Magyarországon és Hollandiában. Néhány esetben (Michell Library, Washington, Stutgart, Caracas) a közönség csak kivételes jogcímen jut hozzá az ilyen készülékhez. G ~ Munkaidő a kutatótermekbeh A folyamatos munkaidő csaknem valamennyi levéltárban elfogadott kivéve a szombatot, amikor is délután többnyírt munkaszünet van. Egyedül Olaszország óa Görögország levéltárai éa a kis jugoszláv levéltárak vannak elvben csak délelőtt nyitva a közönség számára (általában raggti 94oí déli 18 óráig). a fogadási időt azonban átutazó kutatók számára meghosszabbithíttják, Ami az osztott munkaidőt* HMi, az a gyakorlat Spanyolországban ós Luxemburg* ban, Rodéziában ós Vonozuslában.* Számos Itveltárbsn, ha a kutaóttram állandóan nyitva van is, az íratköicsönzést bizonyos órákra felfüggesztik; igy Spanyolországban délután nincs iratkiadás; másutt ebédidőben szünetel (Belgium: 12 - 12,30, Párizs: 11,30-43, Hollandia: 12-14 óráig), vagy pedig zárás olőít 1 vagy 2 órával, néha még ennél is többel szüntetik be (Finnországban és Magyarországon 20 órai záróra esetén 15,30, illetőleg 16 órakor). A kutató terem ben évi szünetet csak ritka esetben tartanak: Franciaországban (Július 1-14). Görögországban (augusztus) és Olaszországban (augusztus 15-31), elvben a helyiségek takarítása miatt; de vitathatatlan, hogy ez a helyzet valóban kellemetlen a kutatók számára. A kutatóidőknek az esti órákra való meghosszabbítása Jellemzője korunknak: Párizsban és Brüsszelben a zárórát néhány év óta 18 órára korlátozták. Finnországban a kutatóterem reggel 8,30-tól este 20 óráig van nyitva. Koppenhágában - a tói hat hónapjában - a levéltárak 17 órai * zárórájuk után újra kinyitnak 19-21 óráig. Jugoszláviában a nagy levéltárak a normális 7-43 órai, kutatási idő után &ste, egészen 20 óráig újra nyitva tartanak, Lengyelországban, az egyetemi városokban, hetenkint háromszor vannak nyitva a levéltárak 84ól vagy 8,30-tól 19 vágy 20 óráig. Romániában a kutatótermeí 8-tól 21 óráig tartják nyitva, Magyarországon 8.30-tól 20 óráig. Vashingtonban a genealógiai kutatások termé 8,45-től 22 óráig áll a kutatók rendelkezésére. Noha Kanada nem válaszolt kérdőivünkre, mégis utalni szeretnék az Ottawai közlevéltár uj kezdeményezésére, amint erről tudósított Mr. \/. Kaye Lamb (Journal of the Society of Archivists, 1,5, 1957, p. 123-125) : a hatalmas területek és a Jelentékeny útiköltségek miatt, amelyeket a kutatóknak viselniök kell. a kutatóterem ezentúl állandóan nyitva van*, 24 órán át naponta ós 365 napon át évenkint Ezt a rendszert, nagy örömmel üdvözölték (még az Ottav/aban lakó egyetemi hallgatók is) ; bizonyos dokumentumokat azonban elővigyázatossági okokból csak a levéltári személyzet munkaidejének óráiban adnak ki kutatásra. Érdekes volna,, ha megismerhetnénk ezeknek az esti kutatóóráknak pontos lefolyását és eredményességű kódszámokban kifejezve. Semmiképpen sem volna fölösleges megvitatni a kutatóterem nyitvatartásának bizonyos meghosszabbítását, mert ennek a ténynek a történeti kutatás csak: hasznát látná. III A TEREM FELÜGYELETE ÉS ŐRZÉSE Meg kell állapitanunk, hogy ezen a területen a gyakorlat rendkívül sokféle. Némely államban á levéltáros mindenekelőtt a kutató tanácsadója, az a feladata, hogy felvilágosítsa és tájékoztassa őt a felügyeletet szükségképpen középkáderek látják el. Másutt, ellenkezőleg, a teremben elnöklő levéltáros felügyel s egyszersmind felvilágosítást is nyújt ^eredetiben: kettős nyitvatartási idő 71